En felrekrytering kostar nästan alltid mer än vad som syns på lönebeskedet. Utöver lönen tillkommer tid, missad produktion och en ny rekryteringsprocess. Med räknaren nedan kan du uppskatta den samlade kostnaden utifrån dina egna förutsättningar, och längre ner går vi igenom vad varje post består av.
Vad kostar en felrekrytering?
Fyll i uppgifterna för rollen, så summerar verktyget de vanligaste kostnadsposterna vid en felrekrytering. Beräkningen görs i din webbläsare och sparas inte.
Verktyget summerar fyra poster: betald lön utan motsvarande värde, avgångsvederlag, kostnad för en ny rekrytering och förlust under vakans och upplärning. Produktiviteten och tiderna justerar du själv. Indirekta kostnader som tappad teammoral ingår inte och kan göra den verkliga kostnaden högre.
De fyra kostnadsposterna
Räknaren bygger på fyra poster som går att uppskatta i kronor. Tillsammans ger de en mer rättvis bild än att bara titta på lönen.
Betald lön utan motsvarande värde
Under tiden en person inte fungerar i rollen betalar du full lön men får ut en mindre del av det förväntade värdet. Skillnaden mellan utbetald lön och levererat värde är ofta den största enskilda posten, särskilt om personen är kvar länge innan beslutet tas.
Avgångsvederlag och uppsägningslön
När anställningen avslutas tillkommer lön under uppsägningstiden och i vissa fall ett avgångsvederlag. Hur stor posten blir beror på anställningstid, avtal och hur överenskommelsen ser ut.
Ny rekryteringsprocess
För att ersätta personen behöver du rekrytera på nytt. Det innebär kostnader för annonsering, eventuellt arvode till en rekryteringspartner och intern tid för urval och intervjuer. Den ursprungliga rekryteringen är dessutom en kostnad som inte gav någon varaktig nytta.
Förlust under vakans och upplärning
Mellan att den första personen slutar och att ersättaren är fullt produktiv finns en period med lägre produktion. Räknaren värderar den perioden till halv produktivitet, vilket är ett rimligt antagande för många roller men varierar med hur komplex rollen är.
Kostnader som är svårare att räkna på
Vissa effekter går inte att sätta en exakt siffra på men kan vara nog så kostsamma. En felrekrytering kan tära på teamets arbetsmoral, leda till missade affärer och i värsta fall skada relationen till kunder. Räknaren tar inte med dessa indirekta effekter, vilket betyder att den verkliga kostnaden ofta är högre än summan den visar.
Så minskar du risken för en felrekrytering
Det säkraste sättet att hålla nere kostnaden är att undvika felrekryteringen från början. En strukturerad och kompetensbaserad process, där alla kandidater bedöms mot samma tydliga kriterier, ger bättre träffsäkerhet än magkänsla. Ta in referenser, använd arbetsprov där det är möjligt och låt flera personer vara med i bedömningen. Ju mer kvalificerad rollen är, desto mer lönar det sig att lägga tid och omsorg på urvalet.