Av · allayrken.se · Senast uppdaterad 1 augusti 2026.

Chefsassistent

Detta yrke kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Chefsassistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: Yrkesrollen som chefsassistent passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Du kommer att trivas som chefsassistent om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät..

Medianlön 35 600 kr median i yrkesgruppen (framtid.se, 2024)

framtid.se redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen den SSYK-yrkesgrupp som yrket tillhör som Chefsassistent tillhör.

Om yrket

En chefsassistent arbetar med att avlasta och stödja en eller flera chefer i det dagliga arbetet. Yrkesrollen fokuserar i hög grad på administration, planering och samordning för att effektivisera chefens eller ledningsgruppens arbete. Till de vanligaste arbetsuppgifterna hör att hantera kalendrar, boka möten och resor samt förbereda underlag och presentationer inför sammanträden.

I rollen ingår ofta att skriva protokoll, hantera inkommande e-post och fungera som en länk mellan chefen och övriga medarbetare eller externa kontakter. Många chefsassistenter driver även egna mindre projekt och koordinerar evenemang eller konferenser. Yrket förekommer inom både privat och offentlig sektor samt inom organisationer av varierande storlek.

Det finns ingen enskild reglerad utbildningsväg för att bli chefsassistent. Många har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller kommunikation från yrkeshögskola eller universitet. Goda språkkunskaper och digital kompetens är vanligt förekommande krav i yrkesrollen. Efterfrågan på arbetsmarknaden varierar, och för detaljerade prognoser hänvisas till Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer.

Lön

Inom den yrkesgrupp som chefsassistent tillhör är medianlönen 35 600 kronor i månaden för hela landet enligt framtid.se 2024. Denna siffra visar mittpunkten i lönestatistiken för yrkesgruppen, vilket innebär att hälften av de anställda tjänar mer än detta belopp och hälften tjänar mindre.

Utbildning

Vägen till arbete som chefsassistent går oftast via eftergymnasiala studier, då arbetsgivare vanligtvis efterfrågar specifik kompetens inom administration, ekonomi och kommunikation. En vanlig utbildningsväg är yrkeshögskolan, som erbjuder skräddarsydda program på ett till två år. Exempel på sådana utbildningar är kvalificerad administratör eller executive assistant, vilka leder till en yrkeshögskoleexamen.

Det går även att läsa fristående kurser eller program vid universitet och högskola. Relevanta ämnen är då företagsekonomi, projektledning, juridik och personalvetenskap. Goda kunskaper i språk, särskilt svenska och engelska, samt avancerade färdigheter i digitala kontorsverktyg är centrala för yrkesrollen. Enligt Arbetsförmedlingens yrkesanalyser underlättas etableringen på arbetsmarknaden av tidigare erfarenhet från serviceyrken eller administrativt arbete. Det finns inga krav på legitimation för att arbeta i denna roll.

Arbetsuppgifter

En chefsassistent arbetar med att avlasta och stödja chefer eller företagsledningar i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna handlar till stor del om administration och samordning. Assistenten hanterar kalendrar, bokar möten, planerar resor och förbereder underlag inför sammanträden. I rollen ingår ofta att skriva protokoll, sammanställa rapporter och hantera inkommande mejl samt telefonsamtal. En chefsassistent fungerar som en länk mellan chefen och övriga medarbetare samt externa kontakter. Arbetet innebär även att arrangera interna och externa evenemang, konferenser och presentationer. Assistenten sköter ofta viss ekonomiadministration, såsom fakturahantering och utläggsredovisning. Rollen kräver god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera konfidentiell information med hög diskretion. Arbetsplatsen är vanligtvis ett kontor inom privat eller offentlig sektor.

Yrkets historia

Yrkesrollen som chefsassistent har utvecklats ur det traditionella sekreteraryrket, som förr främst handlade om maskinskrivning, stenografi och renodlat administrativt stöd. I takt med kontorens digitalisering och datorernas intåg förändrades arbetsuppgifterna i grunden. Enklare administrativa sysslor automatiserades, vilket ledde till att rollen fick ett bredare och mer strategiskt innehåll. Idag fungerar chefsassistenten ofta som chefens högra hand och en länk mellan ledningen och organisationen. Yrket kräver numera kvalificerad kompetens inom projektledning, kommunikation och ekonomi. Från att ha varit en renodlad stödfunktion har yrket utvecklats till en självständig och koordinerande roll med stort ansvar för att effektivisera ledningsarbetet inom både privat och offentlig sektor.

Kompetenser

Förmågor

  • informationsordning
  • minnesförmåga
  • muntlig förståelse
  • muntlig uttrycksförmåga
  • problemkänslighet
  • skriftlig förståelse
  • skriftlig uttrycksförmåga
  • uppmärksamhetsdelning

Intresseprofil

Hollandkod: CSE (Ordningsam, Omsorgsfull, Driven)

Praktisk10
Analytisk20
Skapande20
Omsorgsfull60
Driven50
Ordningsam90

Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.

Fackförbund

Fackförbund som ofta organiserar yrket:

Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.

Vanliga frågor

Vad gör en Chefsassistent?
En chefsassistent stöttar chefen med administrativa uppgifter samt samordnar och driver egna projekt. Yrkesrollen innebär även att självständigt hantera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor. Arbetet passar den som vill driva egna initiativ och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
Hur mycket tjänar en Chefsassistent?
Chefsassistent tillhör en yrkesgrupp där medianlönen är 35 600 kronor, enligt framtid.se 2024.