Departementssekreterare
Departementssekreteraren är en tjänsteman i Regeringskansliet som förbereder ärenden för beslut.
Medianlön
44 500 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
34 000 kr till 60 500 kr
10:e till 90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Planerare och utredare m.fl. (SSYK 2422) som Departementssekreterare tillhör.
Om yrket
En departementssekreterare är en statstjänsteman som arbetar inom Regeringskansliet. Yrkesrollen innebär att utreda, analysera och bereda olika ärenden som ska läggas fram för beslut på politisk nivå. Departementssekreteraren tar fram underlag till lagförslag, propositioner, regleringsbrev och svar på riksdagsfrågor samt deltar i arbetet med statens budget. Arbetet sker på uppdrag av den politiska ledningen på det aktuella departementet.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på departementets ansvarsområde. Det kan handla om att samordna internationellt samarbete, följa upp myndigheters verksamhet eller handlägga specifika sakfrågor. Yrket kräver god förmåga att uttrycka sig i skrift och att sätta sig in i komplexa regelverk.
Lämplig bakgrund för en departementssekreterare är en akademisk examen, ofta inom juridik, statsvetenskap, ekonomi eller samhällsvetenskap. Även specialister inom områden som naturvetenskap eller medicin arbetar i rollen för att bidra med specifik sakkompetens. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer ställs höga krav på analytisk förmåga och förståelse för politiska beslutsprocesser vid rekrytering till Regeringskansliet.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på departementets ansvarsområde. Det kan handla om att samordna internationellt samarbete, följa upp myndigheters verksamhet eller handlägga specifika sakfrågor. Yrket kräver god förmåga att uttrycka sig i skrift och att sätta sig in i komplexa regelverk.
Lämplig bakgrund för en departementssekreterare är en akademisk examen, ofta inom juridik, statsvetenskap, ekonomi eller samhällsvetenskap. Även specialister inom områden som naturvetenskap eller medicin arbetar i rollen för att bidra med specifik sakkompetens. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer ställs höga krav på analytisk förmåga och förståelse för politiska beslutsprocesser vid rekrytering till Regeringskansliet.
Lön
Inom yrkesgruppen planerare och utredare med flera, som departementssekreterare tillhör, är medianlönen 44 500 kronor i månaden enligt SCB lönestatistik 2024. Det finns spridning i lönenivåerna inom denna yrkesgrupp. Den tiondel som tjänar minst, motsvarande den 10:e percentilen, har en lön på 34 000 kronor. Den 25:e percentilen har en lön på 38 400 kronor. För de högre lönenivåerna ligger den 75:e percentilen på 52 100 kronor. Den tiondel som tjänar mest inom yrkesgruppen, motsvarande den 90:e percentilen, har en månadslön på 60 500 kronor. Lönenivåerna kan variera beroende på faktorer som erfarenhet och arbetsort.
Utbildning
Vägen till arbete som departementssekreterare går via högskolestudier eller universitetsstudier på avancerad nivå. Utbildningsbakgrunden varierar men det är vanligt med en examen inom statsvetenskap, juridik, nationalekonomi eller globala studier. En lämplig väg är att läsa ett kandidatprogram om 180 högskolepoäng och därefter en masterexamen om 120 högskolepoäng, vilket ger en sammanlagd studietid på fem år. För den som vill inrikta sig mot ekonomiska frågor kan en civilekonomexamen om 240 högskolepoäng vara ett alternativ, vilket är en reglerad yrkesexamen enligt högskoleförordningen. Utbildningarna omfattar kurser i offentlig förvaltning, utredningsmetodik och policyanalys. Goda kunskaper i främmande språk och erfarenhet av analytiskt arbete är meriterande. Många påbörjar sin karriär genom praktiktjänstgöring inom Regeringskansliet eller andra statliga myndigheter under studietiden, vilket ger praktisk erfarenhet av politiskt styrda organisationer.
Arbetsuppgifter
En departementssekreterare arbetar som tjänsteman inom Regeringskansliet med att bereda underlag till regeringens beslut. Arbetsuppgifterna innebär att skriva propositioner, lagrådsremisser och utredningsdirektiv. Tjänstemannen analyserar komplexa samhällsfrågor, tar fram beslutsunderlag och formulerar policyförslag inom departementets specifika ansvarsområde. I arbetet ingår även att handlägga ärenden, besvara remisser och skriva svar på riksdagsfrågor. Departementssekreteraren samordnar kontakter med myndigheter, organisationer och internationella organ, exempelvis inom Europeiska unionen. Rollen kräver förmåga att snabbt sätta sig in i nya sakområden och att formulera sig precist i skrift. Tjänstemannen fungerar som ett opolitiskt stöd till den politiska ledningen och ser till att beslut vilar på saklig och opartisk grund. Arbetet sker ofta i projektform tillsammans med andra specialister och jurister inom Regeringskansliet.
Yrkets historia
Rollen som departementssekreterare har vuxit fram i takt med den svenska statsförvaltningens utveckling och behovet av kvalificerat beredningsarbete inom Regeringskansliet. Historiskt sett handlade arbetet främst om att administrera och handlägga ärenden på papper. I takt med att samhället har digitaliserats har yrkesrollen förändrats i grunden. Idag kräver rollen ofta djup analytisk förmåga och hantering av stora datamängder. Förändringen syns tydligt i att moderna planerare och utredare inom staten numera använder avancerade tekniska verktyg som SQL, Python, Go och molnbaserade plattformar som GCP samt operativsystem som Linux för att strukturera data och effektivisera beslutsprocesser. Yrket har därmed gått från att vara strikt administrativt till att bli alltmer datadrivet och analytiskt, samtidigt som kärnuppdraget att stödja den politiska ledningen kvarstår.
Kompetenser i korthet
En departementssekreterare behöver enligt analys av aktuella platsannonser en högskoleutbildning med kunskaper inom statsvetenskap, offentlig förvaltning och samhällsvetenskap. Yrkesrollen bygger på kunskaper inom juridik, ekonomi, redovisning, statistik och folkhälsa för att kunna ta fram kunskapsunderlag. Arbetet kräver färdigheter i handläggning, samordning och utvecklingsarbete samt förmåga att följa gällande regelverk. Samverkan med andra myndigheter och nätverk är centralt, och resor kan förekomma i tjänsten. Skriftlig och muntlig uttrycksförmåga samt problemkänslighet och deduktiv slutledningsförmåga är viktiga förmågor. Inom tekniska områden efterfrågas kunskaper i Python, Go, GCP, Linux och SQL.
Yrket i förändring
Den tekniska utvecklingen förändrar rollen som departementssekreterare i grunden. Rutinartad datainsamling, enklare handläggning och sortering av stora mängder juridisk eller ekonomisk information automatiseras i snabb takt. Genom verktyg för dataanalys och programmering i miljöer som Python och Linux, samt molnbaserade system i GCP, kan analyser och sammanställningar göras betydligt snabbare än tidigare. Detta förskjuter arbetsuppgifterna mot mer kvalificerat utvecklingsarbete. När tekniken tar över de repetitiva delarna av informationshanteringen blir det mänskliga omdömet allt viktigare. Departementssekreterarens kärnkompetens handlar i dag ännu mer om komplex samordning, strategiska överväganden och samverkan mellan olika myndigheter. Att tolka komplicerad juridik, fatta nyanserade beslut och kommunicera komplexa insatser till olika intressenter kräver en djupgående helhetsförståelse som inte kan ersättas av maskiner.
Kompetenser
Krav
- högskoleutbildning
- körkort
- säkerhetsprövning
- akademisk examen
- universitetsutbildning
- registerkontroll
- svenskt medborgarskap
- eftergymnasial utbildning
Kunskap
- statsvetenskap
- juridik
- offentlig förvaltning
- samhällsvetenskap
- projektledning
- folkhälsa
- statistik
Färdigheter
- handläggning
- samverkan
- utredningsarbete
- samordning
- beredskap
- sårbarhetsanalyser
- beslutsunderlag
- myndighetsutövning
- regelverk
- krisberedskap
- projektutveckling
- riskanalyser
- kontinuitetsplanering
- utredning
- folkhälsovetenskap
Visa fler (37)
- beredskapsplanering
- omvärldsbevakning
- samhällsplanering
- beredskapsarbete
- policyutveckling
- vägledning
- industrifrågor
- provsystem
- kunskapsmätningar
- provkonstruktion
- betygssystem
- ärendehandläggning
- projekthandläggning
- handläggande
- beredskapsfrågor
- näringslivsutveckling
- informationssäkerhet
- naturvetenskap
- analysarbete
- sakområden
- tillsynsvägledning
- administrativa uppgifter
- tobak
- överklaganden
- totalförsvarsplanering
- styrmedel
- arkivering
- mänskliga rättigheter
- klimatanpassning
- säkerhetsskydd
- ärendehantering
- diarieföring
- provhantering
- översiktsplanering
- tillståndsprövning
- gis
- implementering
Förmågor
- visualisering
- deduktiv slutledningsförmåga
- informationsordning
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- problemkänslighet
- skriftlig förståelse
- skriftlig uttrycksförmåga
Tekniker och verktyg
- office
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster97 %
Kräver erfarenhet93 %
Kräver körkort25 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (93 %)
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas öka de närmaste fem åren.
Balans mellan utbud och efterfrågan.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2026-1)
Intresseprofil
Hollandkod: CEI (Ordningsam, Driven, Analytisk)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
- Fackförbundet ST (TCO)
- Akavia (SACO)
- Akademikerförbundet SSR (SACO)
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Kärnuppgifter
- ge råd om lagstiftningsakter
- ha en god relation med statliga myndigheter
- hantera genomförandet av myndighetsföreskrifter
- hitta lösningar på problem
- samarbeta med lokala myndigheter
- upprätthålla kontakter med lokala företrädare
Kompletterande uppgifter
- analysera ekonomiska trender
- analysera finansiella trender på marknaden
- analysera irreguljär migration
- analysera måluppfyllelse
- analysera specifika gruppers behov
- analysera utbildningssystem
- analysera utrikespolitik
- arbeta med konflikthantering
- arbeta med specialister från kulturinstitutioner
- arbeta med specifika grupper
Generella arbetsaktiviteter
- analysera data
- bearbeta information
- dokumentera och registrera information
- fatta beslut och lösa problem
- kommunicera med kollegor
- planera och prioritera arbete
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Karriärbyte härifrån
Yrken i andra yrkesgrupper som efterfrågar mycket av samma kompetens. Lönen är medianlönen för hela yrkesgruppen.
-
Nämndsekreterare
Medianlön 37 800 kr (8 300 kr mindre)
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Gemensamt: samordning, offentlig förvaltning, statsvetenskap
Att lägga till: elevadministration, utbildningsadministration, canvas, studieplaner
Kräver ofta: masterprogram, gymnasiet
-
Civilekonom
Medianlön 53 700 kr (7 600 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: beslutsunderlag, projektledning, samverkan
Att lägga till: digitalisering, affärsutveckling, sales, ai
Kräver ofta: egen bil, civilingenjörsutbildning
-
Familjehemssekreterare
Medianlön 41 200 kr (4 900 kr mindre)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: handläggning, samverkan, utredningsarbete
Att lägga till: lvu, handledning, familjehem, mi
Kräver ofta: socionomutbildning, egen bil
-
Trafikinspektör
Medianlön 37 400 kr (8 700 kr mindre)
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Gemensamt: riskanalyser, krisberedskap, sårbarhetsanalyser
Att lägga till: grundläggande datakunskaper, fordon, besiktning, kundrelationer
Kräver ofta: certifikat, d-körkort
Baserat på kompetenser i platsannonser, ESCO och yrkenas intresseprofil.
Finns med i listorna
Vanliga frågor
- Vad gör en Departementssekreterare?
- En departementssekreterare arbetar som tjänsteman i Regeringskansliet. Arbetsuppgiften är att förbereda olika ärenden inför beslut.
- Hur mycket tjänar en Departementssekreterare?
- Departementssekreterare tillhör SSYK-yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl., där medianlönen är 44 500 kronor enligt SCB. Lägsta lönen i yrkesgruppen är 34 000 kronor och högsta är 60 500 kronor.
- Vilken utbildning krävs för att bli Departementssekreterare?
- För att arbeta som departementssekreterare är vanliga utbildningar juridik, ekonomi och samhällsvetenskapliga ämnen. Vissa personer i yrket har i stället en specifik sakkompetens från andra områden, till exempel som läkare eller naturvetare.