Medicinsk sekreterare
Medianlön
31 400 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
27 400 kr–37 200 kr
10:e–90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. (SSYK 4117) som Medicinsk sekreterare tillhör.
Om yrket
Medicinsk sekreterare, som även kallas vårdadministratör eller läkarsekreterare beroende på arbetsgivare och region, arbetar med administration inom hälso- och sjukvården. Arbetsuppgifterna är centrala för att vårdens dokumentation och kommunikation ska fungera korrekt.
Yrket innefattar journalföring, diktatskrivning, remisshantering och schemaläggning. Medicinska sekreterare för även protokoll vid möten, hanterar statistik och tar fram underlag för rapportering. Inom slutenvården ingår ofta medicinsk kodning enligt DRG-systemet (Diagnos Relaterade Grupper), där diagnoser och åtgärder klassificeras för att ligga till grund för ersättning till vårdenheten. Denna arbetsuppgift kräver vidareutbildning i medicinsk kodning.
Yrket ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera sekretessbelagd information. De flesta medicinska sekreterare är anställda inom regioner, på sjukhus, vårdcentraler eller i specialistpolikliniker. Privatvårdssektorn erbjuder också anställningar inom området.
Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer bedöms efterfrågan på vårdadministrativ kompetens som stabil på nationell nivå, driven av ett fortsatt behov av korrekt medicinsk dokumentation.
Yrket innefattar journalföring, diktatskrivning, remisshantering och schemaläggning. Medicinska sekreterare för även protokoll vid möten, hanterar statistik och tar fram underlag för rapportering. Inom slutenvården ingår ofta medicinsk kodning enligt DRG-systemet (Diagnos Relaterade Grupper), där diagnoser och åtgärder klassificeras för att ligga till grund för ersättning till vårdenheten. Denna arbetsuppgift kräver vidareutbildning i medicinsk kodning.
Yrket ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera sekretessbelagd information. De flesta medicinska sekreterare är anställda inom regioner, på sjukhus, vårdcentraler eller i specialistpolikliniker. Privatvårdssektorn erbjuder också anställningar inom området.
Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer bedöms efterfrågan på vårdadministrativ kompetens som stabil på nationell nivå, driven av ett fortsatt behov av korrekt medicinsk dokumentation.
Utbildning
Till yrket medicinsk sekreterare finns flera utbildningsvägar. Den vanligaste är en yrkeshögskoleutbildning (YH) inom medicinsk administration eller hälso- och sjukvårdsadministration, som normalt omfattar ett till två år och leder till en YH-examen. Utbildningarna ges vid ett flertal YH-anordnare runt om i landet och innehåller kurser i medicinsk terminologi, journaldokumentation, patientadministration och hälso- och sjukvårdslagstiftning.
Det finns även gymnasiala yrkesutbildningar med inriktning mot vård och administration som kan ge en grund, men arbetsgivare inom hälso- och sjukvård efterfrågar i regel eftergymnasial utbildning med medicinsk inriktning.
Yrket har ingen reglerad legitimation eller auktorisation, men kunskaper i bland annat diagnoskodning enligt ICD-10 och journalsystem som NCS Cross eller Cosmic är vanligt förekommande kompetenskrav. Kompetensutveckling sker löpande, och flera arbetsgivare erbjuder intern utbildning i de system som används.
Det finns även gymnasiala yrkesutbildningar med inriktning mot vård och administration som kan ge en grund, men arbetsgivare inom hälso- och sjukvård efterfrågar i regel eftergymnasial utbildning med medicinsk inriktning.
Yrket har ingen reglerad legitimation eller auktorisation, men kunskaper i bland annat diagnoskodning enligt ICD-10 och journalsystem som NCS Cross eller Cosmic är vanligt förekommande kompetenskrav. Kompetensutveckling sker löpande, och flera arbetsgivare erbjuder intern utbildning i de system som används.
Arbetsuppgifter
Medicinsk sekreterare arbetar inom hälso- och sjukvården och hanterar administrativa uppgifter som stödjer den kliniska verksamheten. En central del av arbetet är medicinsk dokumentation, vilket innefattar diktatskrivning och journalföring i patientjournalsystem som Cosmic, Take Care eller Millennium. Sekreteraren registrerar patientuppgifter, kodar diagnoser enligt ICD-10 och hanterar remisser samt kallelser.
Arbetet omfattar också tidsbokning, telefonkontakt med patienter och samordning mellan vårdenheter. Medicinsk sekreterare sköter posthantering, arkivering och expediering av intyg och utlåtanden. I många verksamheter ingår receptionsarbete, vilket innebär att ta emot patienter och ge vägledning.
Sekreteraren använder medicinsk terminologi på svenska och ofta på latin, och behöver ha god kännedom om kliniska begrepp för att kunna utföra diktatskrivning korrekt. Arbetet kräver noggrannhet eftersom felaktig dokumentation kan påverka patientvård och juridisk hantering av journaler.
Arbetet omfattar också tidsbokning, telefonkontakt med patienter och samordning mellan vårdenheter. Medicinsk sekreterare sköter posthantering, arkivering och expediering av intyg och utlåtanden. I många verksamheter ingår receptionsarbete, vilket innebär att ta emot patienter och ge vägledning.
Sekreteraren använder medicinsk terminologi på svenska och ofta på latin, och behöver ha god kännedom om kliniska begrepp för att kunna utföra diktatskrivning korrekt. Arbetet kräver noggrannhet eftersom felaktig dokumentation kan påverka patientvård och juridisk hantering av journaler.
Lön
Lönen för yrkesgruppen medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl., som medicinsk sekreterare tillhör, har en median på 31 400 kronor i månaden enligt SCB Lönestatistik 2024.
Lönespridningen inom yrkesgruppen är tydlig. Den tiondel som tjänar minst har en lön på 27 400 kronor eller lägre, medan den fjärdedel som har lägst lön ligger på 29 100 kronor eller mindre. I den övre delen av löneskalan har den fjärdedel som tjänar mest en lön på 33 900 kronor eller mer. Den tiondel som har högst lön inom yrkesgruppen tjänar 37 200 kronor eller mer i månaden.
Lönespridningen inom yrkesgruppen är tydlig. Den tiondel som tjänar minst har en lön på 27 400 kronor eller lägre, medan den fjärdedel som har lägst lön ligger på 29 100 kronor eller mindre. I den övre delen av löneskalan har den fjärdedel som tjänar mest en lön på 33 900 kronor eller mer. Den tiondel som har högst lön inom yrkesgruppen tjänar 37 200 kronor eller mer i månaden.
Vanliga frågor
- Vad gör en Medicinsk sekreterare?
- En medicinsk sekreterare, eller vårdadministratör, har en central roll inom hälso- och sjukvårdens administration. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar protokollföring, arbete med statistik och rapportering, budgetunderlag, personaladministration, dokumenthantering och journalföring. Korrekt dokumentation och kommunikation är avgörande för vårdkvalitet och patientsäkerhet.
- Hur mycket tjänar en Medicinsk sekreterare?
- Inom yrkesgruppen "Medicinska sekreterare vårdadministratörer m.fl." är medianlönen 31 400 kronor i månaden. Tio procent av de som tillhör yrkesgruppen tjänar under 27 400 kronor, medan tio procent tjänar över 37 200 kronor.
- Vilken utbildning krävs för att bli Medicinsk sekreterare?
- Källmaterialet ger ingen information om vilken specifik utbildning som krävs för att bli medicinsk sekreterare.