Nämndsekreterare
Medianlön
36 700 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
30 500 kr till 50 100 kr
10:e till 90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Övriga handläggare (SSYK 3359) som Nämndsekreterare tillhör.
Om yrket
En nämndsekreterare arbetar med kvalificerad administration och handläggning inom offentlig förvaltning, främst inom kommuner och regioner. Yrket innebär att ansvara för hela sammanträdesprocessen för politiska nämnder, styrelser och utskott. Nämndsekreteraren förbereder kallelser, sammanställer dagordningar och distribuerar handlingar inför möten. Under sammanträdena för nämndsekreteraren protokoll och bistår med juridisk samt administrativ expertis gällande kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Efter mötet expedieras besluten till berörda parter och arkiveras enligt gällande regler. Rollen kräver god förmåga att uttrycka sig i skrift och ett opartiskt förhållningssätt till de politiska processerna. Utbildningsvägen till yrket går ofta via högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Efterfrågan på nämndsekreterare bedöms på ett kvalitativt plan av Arbetsförmedlingen, som i sin yrkesbarometer ger prognoser för yrkesområdet. Yrket är centralt för att säkerställa rättssäkerhet och transparens inom den lokala demokratin.
Lön
Inom yrkesgruppen övriga handläggare, som nämndsekreterare tillhör, är medianlönen 36 700 kronor i månaden enligt SCB lönestatistik 2024. Lönenivåerna varierar inom yrkesgruppen och den tiondel som tjänar minst, den 10:e percentilen, har en lön på 30 500 kronor. För den 25:e percentilen är lönen 33 500 kronor i månaden. Bland dem med högre lön ligger den 75:e percentilen på 41 700 kronor, medan den tiondel som tjänar mest, den 90:e percentilen, har en lön på 50 100 kronor. Löneskillnader förekommer beroende på arbetsgivarens geografiska läge, där lönenivåerna generellt är högre i storstadsregioner och i kommuner med högre skatteunderlag.
Utbildning
Vägen till arbete som nämndsekreterare går vanligtvis via högskola eller universitet. Enligt AF Taxonomi är det vanligt att ha en kandidatexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Det statsvetenskapliga programmet eller offentlig förvaltningsprogrammet omfattar tre års studier och ger en kandidatexamen på 180 högskolepoäng. Även utbildningar inom medie- och kommunikationsvetenskap samt arkivvetenskap kan leda till detta yrke. Under utbildningen förvärvas kunskaper i offentlig rätt, kommunalrätt och förvaltningslagstiftning, vilket krävs för att kunna hantera myndighetsutövning och nämndadministration. Det finns även relevanta utbildningar inom yrkeshögskolan med inriktning mot offentlig administration eller kvalificerad handläggning. Dessa utbildningar sträcker sig ofta över två år och leder till en yrkeshögskoleexamen. Arbetsgivare inom kommuner och regioner värdesätter ofta praktisk erfarenhet av protokollföring och ärendehanteringssystem.
Arbetsuppgifter
En nämndsekreterare arbetar med administration och handläggning inom offentlig förvaltning, ofta i en kommun eller en region. Den huvudsakliga uppgiften är att samordna och administrera möten för politiska nämnder och styrelser. I arbetet ingår att förbereda dagordningar, sammanställa möteshandlingar och skicka ut kallelser till ledamöterna. Under själva sammanträdena för nämndsekreteraren protokoll och dokumenterar de beslut som fattas. Efter mötet ansvarar sekreteraren för att justera protokollet, expediera besluten och arkivera handlingarna enligt gällande lagstiftning. Yrkesrollen innebär också att ge råd och stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor om offentlighet, sekretess och kommunallagen. Nämndsekreteraren fungerar som en länk mellan den politiska ledningen och förvaltningen, vilket kräver noggrannhet och kunskap om den demokratiska beslutsprocessen. Arbetet omfattar även diarieföring och registrering av inkommande och utgående ärenden i myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem.
Yrkets historia
Nämndsekreterarens yrkesroll har djupa rötter i den svenska förvaltningshistorien och utvecklingen av det lokala självstyret. I takt med att den offentliga sektorn växte och kommunernas samt regionernas ansvarsområden blev mer komplexa ökade behovet av strukturerad dokumentation och juridisk precision. Från att ursprungligen ha varit en renodlad protokollförare har rollen utvecklats till att bli en central funktion för hela den demokratiska beslutsprocessen. Moderniseringen av offentlig förvaltning, digitaliseringen av diariesystem och ökade krav på transparens och offentlighet har förändrat arbetet i grunden. I dag fungerar nämndsekreteraren som en viktig länk mellan förtroendevalda politiker, tjänstepersoner och medborgare, med ansvar för att säkerställa att myndighetsutövning och beslut följer gällande lagstiftning.
Kompetenser
Kunskap
- körkort
- ekonomi
- projektledning
- juridik
- offentlig förvaltning
- statsvetenskap
- utbildningsadministration
- vuxenutbildning
Färdigheter
- administration
- samverkan
- administrativa uppgifter
- högskoleutbildning
- forskning
- samordning
- beslutsunderlag
- datorvana
- office
- ledning
- gymnasieutbildning
- regelverk
- utvecklingsarbete
- insatser
- excel
- myndigheter
- nätverk
- eftergymnasial utbildning
- resor
- dokumentation
- handläggning
- högskola
- diarieföring
- administrativt stöd
- distansarbete
- rapportering
- sjukvård
- rör
- säkerhetsprövning
- barn
- inköp
- säkerhet
- ärendehantering
- arkivering
- digitalisering
- schemaläggning
- näringsliv
- elevadministration
- it-system
- upphandling
- lönesättning
- förändringsarbete
- vision
- hälsa
- registrering
- rekryteringssystem
- systemvana
- akademisk examen
- högskoleexamen
- kollektivavtal
- språkkunskaper
- ledarskap
Förmågor
- visualisering
- informationsordning
- minnesförmåga
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- problemkänslighet
- selektiv uppmärksamhet
- skriftlig förståelse
- skriftlig uttrycksförmåga
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster89 %
Kräver erfarenhet93 %
Kräver körkort21 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (90 %)
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas öka de närmaste fem åren.
Balans mellan utbud och efterfrågan.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2025-2)
Intresseprofil
Hollandkod: CEI (Ordningsam, Driven, Analytisk)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
- Vision (TCO)
- Akavia (SACO)
- Akademikerförbundet SSR (SACO)
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Kärnuppgifter
- agronomiska produktionsprinciper
- analysera affärsprocesser
- analysera arbetsrelaterade skriftliga rapporter
- analysera förpackningskrav
- anpassa lastens vikt efter kapaciteten hos transportfordon
- anpassa sig efter ändrade förutsättningar
- ansvarsfullt spelande
- använda rutiner för att säkerställa att lasten följer tullbestämmelserna
- använda teknik för övervakning av järnvägsfrakt
- använda utrustning för precisionsmätning
- använda verktyg för riggning
- arbeta med konflikthantering
Kompletterande uppgifter
- agera trovärdigt
- agera utifrån förändrade omständigheter inom fiskeribranschen
- analysera miljödata
- anpassa utvecklade spel till marknaden
- ansvara för underhåll
- använda olika kommunikationskanaler
- arbeta i ett fiskarteam
- bedöma fiskets status
- bedöma miljöpåverkan
- bedrägeribekämpning
Generella arbetsaktiviteter
- dokumentera och registrera information
- fatta beslut och lösa problem
- interagera med datorer
- kommunicera med personer utanför organisationen
- planera och prioritera arbete
- utföra administrativa uppgifter
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Vanliga frågor
- Vad gör en Nämndsekreterare?
- En nämndsekreterare arbetar inom kommunala verksamheter i olika förvaltningar. Arbetsuppgifterna består bland annat av avancerad administration.
- Hur mycket tjänar en Nämndsekreterare?
- Nämndsekreterare tillhör SSYK-yrkesgruppen Övriga handläggare, där medianlönen är 36 700 kronor enligt SCB. Tionde percentilen är 30 500 kronor och 90:e percentilen är 50 100 kronor.