Registrator
Medianlön
34 700 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
26 700 kr–44 800 kr
10:e–90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare (SSYK 4119) som Registrator tillhör.
Om yrket
En registrator ansvarar för att ta emot, klassificera och diarieföra inkommande och utgående handlingar inom en organisation. Yrket förekommer främst inom statliga myndigheter, regioner och kommuner, men finns även i privat sektor. Arbetet styrs av offentlighetsprincipen och kräver kunskaper i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagstiftningen.
Registratorn bedömer vilka handlingar som är allmänna och offentliga, hanterar utlämnanden på begäran och avgör när sekretess gäller. Utöver diarieföringen ingår ofta posthantering, aktbildning och att upprätthålla rutiner för registraturens löpande arbete. I större organisationer kan registratorn ha ett samordningsansvar och fungera som stöd till övrig personal i frågor om dokumenthantering och arkivregler.
Yrket ställer krav på noggrannhet, god kännedom om relevant lagstiftning och förmåga att hantera stora informationsflöden systematiskt. Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer anger att efterfrågan på administrativ personal med specialisering mot offentlig förvaltning är stabil.
Registratorn bedömer vilka handlingar som är allmänna och offentliga, hanterar utlämnanden på begäran och avgör när sekretess gäller. Utöver diarieföringen ingår ofta posthantering, aktbildning och att upprätthålla rutiner för registraturens löpande arbete. I större organisationer kan registratorn ha ett samordningsansvar och fungera som stöd till övrig personal i frågor om dokumenthantering och arkivregler.
Yrket ställer krav på noggrannhet, god kännedom om relevant lagstiftning och förmåga att hantera stora informationsflöden systematiskt. Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer anger att efterfrågan på administrativ personal med specialisering mot offentlig förvaltning är stabil.
Utbildning
Det finns flera vägar in i yrket som registrator. En vanlig grund är en gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller samhällsvetenskap, kombinerat med arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning eller kontorsarbete.
På eftergymnasial nivå erbjuder flera yrkeshögskolor utbildningar inom arkiv och registratur, vanligtvis på 1–2 år med examen som arkivassistent eller registrator. Dessa program ger kunskaper i ärendehantering, diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning, enligt AF Taxonomi centrala kompetensområden för yrket.
Flera lärosäten erbjuder också fristående kurser och kandidatprogram inom arkivvetenskap, exempelvis vid Mittuniversitetet och Södertörns högskola, om 180 hp. Sådana utbildningar ger en bredare teoretisk grund och kan leda till mer kvalificerade roller inom arkiv och informationsförvaltning.
Registrator är inte ett legitimationsyrke och kräver ingen myndighetsauktorisation. Praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystem och kunskap om tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar värderas högt av arbetsgivare inom offentlig sektor.
På eftergymnasial nivå erbjuder flera yrkeshögskolor utbildningar inom arkiv och registratur, vanligtvis på 1–2 år med examen som arkivassistent eller registrator. Dessa program ger kunskaper i ärendehantering, diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning, enligt AF Taxonomi centrala kompetensområden för yrket.
Flera lärosäten erbjuder också fristående kurser och kandidatprogram inom arkivvetenskap, exempelvis vid Mittuniversitetet och Södertörns högskola, om 180 hp. Sådana utbildningar ger en bredare teoretisk grund och kan leda till mer kvalificerade roller inom arkiv och informationsförvaltning.
Registrator är inte ett legitimationsyrke och kräver ingen myndighetsauktorisation. Praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystem och kunskap om tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar värderas högt av arbetsgivare inom offentlig sektor.
Arbetsuppgifter
En registrator tar emot, registrerar och diarieför inkommande och utgående handlingar i ett ärendehanteringssystem. Arbetet innebär att klassificera och sortera dokument enligt gällande arkivförteckning och dokumenthanteringsplan samt att säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR).
Registratorn svarar på frågor från allmänhet, myndigheter och interna medarbetare om hur ärenden handläggs och var specifika handlingar finns. Arbetet innefattar att lämna ut allmänna handlingar efter sekretessprövning och att hänvisa ärenden till rätt handläggare eller enhet.
Löpande uppgifter är att upprätthålla och uppdatera register, arkivera avslutade ärenden och bistå i gallring av handlingar enligt fastlagda bevarandeplaner. Registratorn deltar också i att ta fram och revidera rutiner för dokument- och ärendehantering. Rollen förutsätter kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
Registratorn svarar på frågor från allmänhet, myndigheter och interna medarbetare om hur ärenden handläggs och var specifika handlingar finns. Arbetet innefattar att lämna ut allmänna handlingar efter sekretessprövning och att hänvisa ärenden till rätt handläggare eller enhet.
Löpande uppgifter är att upprätthålla och uppdatera register, arkivera avslutade ärenden och bistå i gallring av handlingar enligt fastlagda bevarandeplaner. Registratorn deltar också i att ta fram och revidera rutiner för dokument- och ärendehantering. Rollen förutsätter kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
Lön
Lönen för en registrator varierar beroende på erfarenhet, ansvarsområde och arbetsgivare. Enligt SCB Lönestatistik 2024 är medianlönen för yrkesgruppen övriga kontorsassistenter och sekreterare, som registrator tillhör, 34 700 kronor i månaden.
Lönespridningen inom yrkesgruppen är betydande. Den tiondel som tjänar minst har en lön på 26 700 kronor eller lägre, medan den fjärdedel som har lägst lön ligger på 31 000 kronor. För den fjärdedel som tjänar mest är lönen 39 000 kronor eller mer. Den tiondel som har högst lön inom yrkesgruppen tjänar 44 800 kronor eller mer i månaden.
Lönespridningen inom yrkesgruppen är betydande. Den tiondel som tjänar minst har en lön på 26 700 kronor eller lägre, medan den fjärdedel som har lägst lön ligger på 31 000 kronor. För den fjärdedel som tjänar mest är lönen 39 000 kronor eller mer. Den tiondel som har högst lön inom yrkesgruppen tjänar 44 800 kronor eller mer i månaden.
Vanliga frågor
- Vad gör en Registrator?
- En registrator diarieför inkommande och utgående handlingar och hanterar post. Arbetet kräver juridiska kunskaper, eftersom registratorn avgör vilka handlingar som är allmänna och ska lämnas ut på begäran och vilka som är sekretessbelagda. Registratorer arbetar vanligen inom kommuner, landsting, myndigheter samt högskolor och universitet.
- Hur mycket tjänar en Registrator?
- Medianlönen för en registrator är 34 700 kr i månaden enligt SCB. Den tiondel som tjänar minst ligger under 26 700 kr, medan den tiondel som tjänar mest ligger över 44 800 kr.
- Hur stor är efterfrågan på Registrator?
- Det finns 46 aktiva platsannonser för registratorer enligt platsannonser.se.