Av Redaktionen · allayrken.se · Senast uppdaterad 5 augusti 2026.
Sekreterare
Sekreterare kan ha många olika arbetstitlar, exempelvis kan man kallas för administrativ assistent eller assistent, administratör eller kombinera uppgifter som sekreterare / administratör med att samtidigt vara kontorsvärd / värdinna, kontorsvaktmästare eller telefonist / receptionist.
Det förhåller sig inte sällan så att en sekreterare är en sort allt-i-allo på sin arbetsplats.
Men sekreterare kan också vara en assistent till endast en person eller till en liten grupp personer t.ex chefsassistent.
Ett annat exempel är forskningsassistent som är en sort sekreterare åt en eller flera forskare inom en forskningsgrupp.
De vanliga, ofta förekommande, arbetsuppgifter för de flesta sekreterare är:
Om det i arbetsuppgifterna ingår att man som sekreterare ansvarar för egen handläggning av ärenden, dvs man är både sekreterare och även handläggare ger det, normalt sett, en högre lön..
Medianlön32 900 krmedian i yrkesgruppen (framtid.se, 2024)
framtid.se redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen den SSYK-yrkesgrupp som yrket tillhör som Sekreterare tillhör.
Om yrket
En sekreterare arbetar med administration, samordning och dokumentation på företag, myndigheter eller andra organisationer. Yrkesrollen kan variera stort beroende på arbetsplatsens storlek och inriktning. Vanliga arbetsuppgifter handlar om att hantera korrespondens, boka möten, föra protokoll samt förbereda underlag och presentationer.
Inom yrket finns flera specialiseringar. En chefssekreterare eller ledningsassistent arbetar direkt underställd en eller flera chefer för att avlasta dem i det dagliga arbetet. Andra inriktningar är medicinsk sekreterare och juridisk sekreterare, vilka kräver specifik fackkunskap inom respektive område.
Utbildningsvägarna till yrket varierar. Många sekreterare har en gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, kompletterad med eftergymnasiala studier vid yrkeshögskola eller universitet. God förmåga att uttrycka sig i skrift och goda datakunskaper är centralt för yrkesutövandet.
Lön
Inom den yrkesgrupp som sekreterare tillhör är medianlönen 32 900 kronor i månaden för hela landet enligt statistik från framtid.se för år 2024. Lönerna kan variera beroende på faktorer som erfarenhet, utbildningsnivå och inom vilken sektor anställningen finns.
Utbildning
Vägen till arbete som sekreterare går oftast via gymnasieskolan eller eftergymnasiala studier. På gymnasienivå ger ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet en bra grund. För mer specialiserade roller krävs ofta ytterligare utbildning. Yrkeshögskolan erbjuder specifika utbildningar till exempelvis medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller juridisk sekreterare. Dessa utbildningar sträcker sig vanligtvis över ett till två år och leder till en yrkeshögskoleexamen. Utbildningarna innehåller ofta arbetsplatsförlagd praktik, vilket ger praktisk erfarenhet och kontakter i arbetslivet. Det finns även fristående kurser inom kontorsadministration, IT och affärskommunikation på universitet och högskolor eller hos privata utbildningsanordnare.
Arbetsuppgifter
En sekreterare utför administrativa och organisatoriska arbetsuppgifter på ett kontor eller inom en specifik verksamhet. I arbetet ingår att hantera inkommande och utgående post, besvara e-post och ta emot telefonsamtal. Sekreteraren ansvarar ofta för kalenderbokning, planering av möten och koordinering av resor för medarbetare eller ledningsgrupper. Under möten för sekreteraren protokoll och sammanställer sedan dessa för distribution. Skrivande av rapporter, sammanställning av dokument och diarieföring av allmänna handlingar utgör andra centrala delar i yrkesrollen. En sekreterare tar även emot besökare och fungerar som ett stöd i den dagliga kontorsdriften genom att beställa kontorsmaterial och ansvara för viss praktisk service. Beroende på arbetsplats kan rollen kräva specialistkunskap, exempelvis inom medicinsk terminologi för en medicinsk sekreterare eller juridiska begrepp på en advokatbyrå.
Yrkets historia
Sekreteraryrket har en lång historia som sträcker sig tillbaka till antiken, då skrivare och personliga assistenter hanterade dokument och korrespondens åt makthavare. Under lång tid var yrket mansdominerat och förknippat med hög status och stort förtroende. I takt med industrialiseringen och framväxten av moderna kontor under det sena artonhundratalet och tidiga nittonhundratalet förändrades rollen markant. Introduktionen av skrivmaskinen bidrog till att yrket i stället blev starkt kvinnodominerat. Under det sena nittonhundratalet och tvåtusentalet har datoriseringen och den digitala tekniken i grunden förändrat sekreterarens arbetsuppgifter. Från att främst ha handlat om renskrivning, diktamen och fysisk arkivering har rollen utvecklats till att fokusera på administration, samordning och digital informationshantering. I dag arbetar sekreterare inom både privat och offentlig sektor med varierande administrativa uppgifter.
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Vanliga frågor
Vad gör en Sekreterare?
En sekreterare fungerar ofta som en allt-i-allo på arbetsplatsen. Arbetsuppgifterna varierar och yrkesutövaren kan arbeta som assistent åt en enskild person eller en grupp, exempelvis som chefsassistent. En sekreterare kan även arbeta som forskningsassistent åt forskare. Rollen kan kombineras med uppgifter som kontorsvärd, kontorsvaktmästare eller telefonist.
Hur mycket tjänar en Sekreterare?
Sekreterare tillhör en yrkesgrupp där medianlönen är 32 900 kronor i månaden, enligt framtid.se 2024. Lönen kan variera beroende på den specifika rollen och arbetsplatsen.
Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera och för att förstå hur den används. Genom att klicka på OK godkänner du detta.