Utbildningsadministratör
Medianlön
36 700 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
30 500 kr till 50 100 kr
10:e till 90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Övriga handläggare (SSYK 3359) som Utbildningsadministratör tillhör.
Om yrket
En utbildningsadministratör arbetar med administrativa uppgifter inom skolväsendet, från grundskola och gymnasium till universitet, högskola och yrkeshögskola. Yrkesrollen innebär att hålla samman de praktiska delarna av en utbildning i samarbete med lärare, studierektorer och skolledning.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på arbetsplats men omfattar ofta registrering av studerande, schemaläggning och hantering av kursbetyg. Inom högre utbildning rapporterar yrkesutövaren studieresultat i system som Ladok samt skickar underlag till Centrala studiestödsnämnden och Statistiska centralbyrån. I arbetet ingår även att besvara frågor från studenter och att sammanställa kursutvärderingar. Vid mindre skolor kan rollen kombineras med uppgifter som mentor eller skolassistent.
Utbildningsbakgrunden för en utbildningsadministratör är ofta gymnasiekompetens med administrativ inriktning, men för arbete vid universitet och högskolor krävs ibland akademisk examen eller relevant eftergymnasial utbildning från yrkeshögskola. God datorvana och kommunikativ förmåga är centralt för yrket. Framtidsutsikterna för yrkesgruppen bedöms som stabila enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på arbetsplats men omfattar ofta registrering av studerande, schemaläggning och hantering av kursbetyg. Inom högre utbildning rapporterar yrkesutövaren studieresultat i system som Ladok samt skickar underlag till Centrala studiestödsnämnden och Statistiska centralbyrån. I arbetet ingår även att besvara frågor från studenter och att sammanställa kursutvärderingar. Vid mindre skolor kan rollen kombineras med uppgifter som mentor eller skolassistent.
Utbildningsbakgrunden för en utbildningsadministratör är ofta gymnasiekompetens med administrativ inriktning, men för arbete vid universitet och högskolor krävs ibland akademisk examen eller relevant eftergymnasial utbildning från yrkeshögskola. God datorvana och kommunikativ förmåga är centralt för yrket. Framtidsutsikterna för yrkesgruppen bedöms som stabila enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer.
Lön
SCB redovisar lön för yrkesgruppen Övriga handläggare, som utbildningsadministratör tillhör. Enligt SCB lönestatistik 2024 är medianlönen för denna yrkesgrupp 36 700 kronor i månaden.
Lönenivåerna varierar inom gruppen. Den tiondel som har lägst lön, den 10:e percentilen, tjänar under 30 500 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 33 500 kronor. För den övre delen av yrkesgruppen ligger den 75:e percentilen på 41 700 kronor, medan den 90:e percentilen är 50 100 kronor, vilket innebär att en tiondel tjänar mer än detta belopp. Regionala skillnader eller specifika uppgifter om stickprovets storlek redovisas inte i underlaget.
Lönenivåerna varierar inom gruppen. Den tiondel som har lägst lön, den 10:e percentilen, tjänar under 30 500 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 33 500 kronor. För den övre delen av yrkesgruppen ligger den 75:e percentilen på 41 700 kronor, medan den 90:e percentilen är 50 100 kronor, vilket innebär att en tiondel tjänar mer än detta belopp. Regionala skillnader eller specifika uppgifter om stickprovets storlek redovisas inte i underlaget.
Utbildning
Vägen till arbete som utbildningsadministratör går oftast genom eftergymnasiala studier vid högskola eller yrkeshögskola, enligt AF Taxonomi. Lämpliga utbildningsalternativ är yrkeshögskoleutbildningar inom offentlig administration, projektledning eller kvalificerad administration. Dessa utbildningar pågår vanligtvis under ett till två år och leder till en yrkeshögskoleexamen. Ett annat alternativ är att läsa fristående kurser eller program vid universitet eller högskola. Utbildningar inom statsvetenskap, personalvetenskap, pedagogik eller företagsekonomi ger en god grund för yrkesrollen. Arbetsgivare efterfrågar ofta goda kunskaper i administrativa system, Office-paketet samt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av kundservice eller administrativt arbete inom skolväsendet värderas ofta högt vid rekrytering.
Arbetsuppgifter
En utbildningsadministratör sköter den praktiska och organisatoriska hanteringen av kurser och utbildningar. Arbetet innebär att registrera och rapportera studentuppgifter i studiesociala system samt att hantera betyg och intyg. Administratören schemalägger undervisning, bokar lokaler och samordnar information mellan lärare, studenter och externa aktörer. I arbetsuppgifterna ingår också att förbereda inför kursstarter, sammanställa kursutvärderingar och besvara frågor via e-post, telefon eller vid personliga möten. Yrkesutövaren handlägger även ärenden som rör studieavbrott, studieuppehåll och behörighet. Arbetet kräver god förmåga att använda digitala administrativa verktyg och att följa gällande regelverk och riktlinjer för utbildningssektorn. En utbildningsadministratör är ofta placerad vid universitet, högskolor, yrkeshögskolor eller inom kommunal vuxenutbildning.
Yrkets historia
Yrket som utbildningsadministratör har utvecklats i takt med att skolsystemet och den högre utbildningen har expanderat och professionaliserats. Tidigare sköttes mycket av administrationen direkt av lärarna själva eller av allmänna kontorister. När kraven på dokumentation, kursplanering och digital rapportering ökade under slutet av nittonhundratalet växte behovet av specialiserad administrativ personal fram. Rollen har förändrats från att främst handla om manuell pappershantering och arkivering till att bli en digitaliserad stödfunktion. I dag arbetar utbildningsadministratörer i komplexa digitala databaser och studiesystem för att registrera betyg, hantera antagningar och samordna scheman. Yrket spelar en central roll i att avlasta pedagoger och säkerställa rättssäkerheten för studenter inom både skola, universitet och privata utbildningsföretag.
Kompetenser
Kunskap
- körkort
- ekonomi
- projektledning
- juridik
- offentlig förvaltning
- statsvetenskap
- vuxenutbildning
- utbildningsadministration
Färdigheter
- administration
- samverkan
- administrativa uppgifter
- högskoleutbildning
- forskning
- samordning
- datorvana
- beslutsunderlag
- ledning
- gymnasieutbildning
- office
- utvecklingsarbete
- regelverk
- insatser
- myndigheter
- excel
- eftergymnasial utbildning
- nätverk
- resor
- dokumentation
- rapportering
- diarieföring
- högskola
- handläggning
- sjukvård
- administrativt stöd
- distansarbete
- arkivering
- säkerhet
- säkerhetsprövning
- schemaläggning
- ärendehantering
- digitalisering
- inköp
- rör
- it-system
- barn
- näringsliv
- elevadministration
- förändringsarbete
- hälsa
- lönesättning
- registrering
- upphandling
- vision
- kollektivavtal
- rekryteringssystem
- systemvana
- akademisk examen
- högskoleexamen
- ledarskap
- språkkunskaper
Förmågor
- visualisering
- informationsordning
- kategoriseringsflexibilitet
- minnesförmåga
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- problemkänslighet
- skriftlig förståelse
- skriftlig uttrycksförmåga
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster89 %
Kräver erfarenhet93 %
Kräver körkort21 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (90 %)
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas öka de närmaste fem åren.
Balans mellan utbud och efterfrågan.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2025-2)
Intresseprofil
Hollandkod: CSE (Ordningsam, Omsorgsfull, Driven)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
- Vision (TCO)
- Fackförbundet ST (TCO)
- Unionen (TCO)
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Kärnuppgifter
- agronomiska produktionsprinciper
- analysera affärsprocesser
- analysera arbetsrelaterade skriftliga rapporter
- analysera förpackningskrav
- anpassa lastens vikt efter kapaciteten hos transportfordon
- anpassa sig efter ändrade förutsättningar
- ansvarsfullt spelande
- använda rutiner för att säkerställa att lasten följer tullbestämmelserna
- använda teknik för övervakning av järnvägsfrakt
- använda utrustning för precisionsmätning
- använda verktyg för riggning
- arbeta med konflikthantering
Kompletterande uppgifter
- agera trovärdigt
- agera utifrån förändrade omständigheter inom fiskeribranschen
- analysera miljödata
- anpassa utvecklade spel till marknaden
- ansvara för underhåll
- använda olika kommunikationskanaler
- arbeta i ett fiskarteam
- bedöma fiskets status
- bedöma miljöpåverkan
- bedrägeribekämpning
Generella arbetsaktiviteter
- betjäna och hjälpa andra
- dokumentera och registrera information
- interagera med datorer
- kommunicera med kollegor
- planera och prioritera arbete
- utföra administrativa uppgifter
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Vanliga frågor
- Vad gör en Utbildningsadministratör?
- En utbildningsadministratör ansvarar för studieadministrationen tillsammans med lärare, studierektor eller andra inom en skola eller organisation. Arbetsuppgifterna handlar om att få det administrativa kring en utbildning att fungera. Rollen innebär ansvar för ett eller flera utbildningsprogram. På grund- och gymnasieskolor kallas yrket ofta för skolassistent.
- Hur mycket tjänar en Utbildningsadministratör?
- Utbildningsadministratörer tillhör SSYK-yrkesgruppen "Övriga handläggare", där medianlönen är 36 700 kronor enligt SCB. Tio procent i yrkesgruppen tjänar mindre än 30 500 kronor och tio procent tjänar mer än 50 100 kronor.