Här hittar du en gratis mall för personligt brev i Word-format. Ladda ner mallen, byt ut ledtexterna mot din egen text och skicka brevet tillsammans med ditt CV. Mallen har en färdig disposition som svarar på det arbetsgivaren faktiskt vill veta: varför du söker, varför du passar och varför du valt just dem.
Ladda ner mallen
- Mall för personligt brev (Word). Mottagare och datum, ämnesrad, inledning, två argumenterande stycken och ett avslut med kontaktuppmaning. Varje stycke innehåller en ledtext som förklarar vad du ska skriva.
CV och personligt brev hör ihop. Brevet ska komplettera CV:t, inte upprepa det. Hämta även våra tre gratis CV-mallar med ifyllnadsguide så att ansökan hänger ihop.
Så disponerar du brevet
Mottagare, datum och ämnesrad. Skriv företagets namn, kontaktpersonen om du känner till den, ort och datum. Ange tjänstens titel och eventuellt referensnummer i ämnesraden så att brevet hamnar rätt.
Inledning som svarar på tjänsten. Börja med varför du söker just det här jobbet och nämn något konkret ur annonsen. Arbetsförmedlingens råd om personligt brev är att börja med det viktigaste och skriva brevet som ett svar på arbetsgivarens annons.
Varför jag passar. Välj ett konkret exempel från ett jobb, en utbildning eller ett projekt som visar att du klarar tjänstens viktigaste krav. Beskriv vad du gjorde och vad resultatet blev. Ett tydligt exempel väger tyngre än en rad med adjektiv.
Varför just ni. Förklara vad som gör att du vill arbeta hos den här arbetsgivaren. Koppla till något du vet om verksamheten, till exempel produkter, kunder eller arbetssätt. Det visar att ansökan inte är ett massutskick.
Avslut med kontaktuppmaning. Skriv att du gärna berättar mer i en intervju och att du svarar på frågor. Avsluta med ”Med vänlig hälsning” och ditt namn.
Vanliga misstag
Brevet upprepar CV:t. Rekryteraren har redan läst ditt CV. Brevet ska tillföra något: motivation, sammanhang och ett exempel som CV:ts punktlista inte rymmer.
För långt. Max en A4-sida är en bra längd, enligt Arbetsförmedlingen. Ett kort brev där varje mening jobbar slår ett långt som ingen orkar läsa.
Generiskt. ”Jag är en driven lagspelare” kan skickas till vilket företag som helst, och det märks. Byt ut allmänna påståenden mot konkreta exempel och skriv om brevet för varje tjänst.
Vanliga frågor
Måste jag skicka ett personligt brev?
Följ annonsen. Ber arbetsgivaren om ett brev ska du skicka ett, och även när det är frivilligt är brevet din chans att motivera varför just du ska kallas till intervju.
Hur personligt ska brevet vara?
Personligt betyder anpassat till tjänsten och skrivet med din egen röst, inte privat. Familjeförhållanden, hälsa och fritidsintressen hör bara hemma om de är relevanta för jobbet.
Ska brevet och CV:t ha samma utseende?
Det ger ett genomarbetat intryck om typsnitt och ton hänger ihop. Mallen här är formgiven för att matcha våra CV-mallar.
Mer om att söka jobb
För dig som söker jobb i Sverige på engelska har vår systersajt AllCareers guiderna The Swedish Cover Letter (Personligt Brev) och The Swedish Job Interview.
Innan du skickar ansökan: kontrollera fakta om yrket, från arbetsuppgifter till lön, bland hundratals yrken på Alla Yrken.
Senast faktagranskad: 24 juli 2026