Ekonomiassistent
En ekonomiassistent arbetar med administration inom ekonomi och redovisning, med uppgifter som bokföring, fakturahantering och löneadministration. Rollen kan innefatta specialisering inom exempelvis kund- eller leverantörsreskontra, särskilt på större arbetsplatser.
Medianlön
35 200 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
27 800 kr till 45 000 kr
10:e till 90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Ekonomiassistenter m.fl. (SSYK 4111) som Ekonomiassistent tillhör.
Om yrket
Ekonomiassistent är ett administrativt yrke inom ekonomi och redovisning. Arbetet utförs vanligtvis på ekonomiavdelningar hos företag, myndigheter och organisationer av varierande storlek. Ekonomiassistenten hanterar löpande ekonomiska uppgifter som bokföring, fakturahantering, löneadministration och skattefrågor. Arbetsuppgifternas sammansättning varierar beroende på arbetsgivarens storlek och verksamhetsinriktning, på mindre arbetsplatser är rollen ofta bred, medan ekonomiassistenten på större arbetsplatser kan vara specialiserad mot ett specifikt område såsom kund- eller leverantörsreskontra.
Yrket tillhör SSYK-grupp 4111 och klassificeras som ett kontors- och ekonomiadministrativt yrke. Vanliga inslag i arbetet är avstämningar, betalningshantering och rapportering till ansvarig ekonom eller controller. Ekonomiassistenten arbetar ofta nära redovisningschefer eller andra ekonomifunktioner och kan ha eget ansvar för avgränsade arbetsmoment.
Vanlig väg in i yrket är gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller eftergymnasial yrkesutbildning inom redovisning. Efterfrågan på ekonomiassistenter bedöms enligt AF Yrkesbarometer som stabil.
Yrket tillhör SSYK-grupp 4111 och klassificeras som ett kontors- och ekonomiadministrativt yrke. Vanliga inslag i arbetet är avstämningar, betalningshantering och rapportering till ansvarig ekonom eller controller. Ekonomiassistenten arbetar ofta nära redovisningschefer eller andra ekonomifunktioner och kan ha eget ansvar för avgränsade arbetsmoment.
Vanlig väg in i yrket är gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller eftergymnasial yrkesutbildning inom redovisning. Efterfrågan på ekonomiassistenter bedöms enligt AF Yrkesbarometer som stabil.
Lön
Lönen för en ekonomiassistent varierar beroende på erfarenhet, ansvarsområde och arbetsgivare. Inom yrkesgruppen ekonomiassistenter med flera, som ekonomiassistent tillhör, är medianlönen 35 200 kronor i månaden enligt SCB Lönestatistik 2024.
Lönespridningen inom gruppen är betydande. Den tiondel som tjänar minst har en lön på 27 800 kronor eller lägre, medan de 25 procenten med lägst lön har 31 500 kronor eller mindre. I det övre löneskiktet har 25 procent av ekonomiassistenterna en lön på 40 100 kronor eller mer. Den tiondel som tjänar mest har en lön som överstiger 45 000 kronor i månaden.
Lönespridningen inom gruppen är betydande. Den tiondel som tjänar minst har en lön på 27 800 kronor eller lägre, medan de 25 procenten med lägst lön har 31 500 kronor eller mindre. I det övre löneskiktet har 25 procent av ekonomiassistenterna en lön på 40 100 kronor eller mer. Den tiondel som tjänar mest har en lön som överstiger 45 000 kronor i månaden.
Utbildning
För att arbeta som ekonomiassistent finns flera vägar in i yrket. En vanlig ingång är en treårig gymnasieutbildning inom ekonomiprogrammet, som ger grundläggande kunskaper i redovisning, administration och ekonomi. Många arbetsgivare efterfrågar även eftergymnasial utbildning, och en kort yrkeshögskoleutbildning (YH) inom ekonomi eller redovisning, ofta ett till två år, är en etablerad väg. Sådana program leder typiskt till titeln redovisningsassistent eller ekonomiassistent och innehåller moment som bokföring, löneadministration och ekonomisystem.
Det finns också möjlighet att komma in via en tvåårig universitetsutbildning, exempelvis en kandidatexamen med inriktning mot företagsekonomi, även om det inte är ett krav för tjänsten. Yrket kräver ingen legitimation eller auktorisation. Praktisk erfarenhet av ekonomisystem och redovisningsprogram värderas högt av arbetsgivare. Enligt AF Taxonomi klassificeras yrket under kontor och administration (SSYK 4111).
Det finns också möjlighet att komma in via en tvåårig universitetsutbildning, exempelvis en kandidatexamen med inriktning mot företagsekonomi, även om det inte är ett krav för tjänsten. Yrket kräver ingen legitimation eller auktorisation. Praktisk erfarenhet av ekonomisystem och redovisningsprogram värderas högt av arbetsgivare. Enligt AF Taxonomi klassificeras yrket under kontor och administration (SSYK 4111).
Arbetsuppgifter
Ekonomiassistent arbetar med löpande bokföring och hanterar leverantörs- och kundreskontra. Yrket innebär att registrera och kontera fakturor, stämma av konton samt sköta betalningar och påminnelser. En central del av arbetet är att sköta månadsbokslut och stötta i upprättandet av ekonomiska rapporter.
Ekonomiassistenten hanterar även inkommande och utgående betalningar, kontrollerar att underlag stämmer och ser till att transaktioner bokförs korrekt. Yrket innebär kontakt med leverantörer och kunder i faktura- och betalningstvistefrågor.
Arbetet inkluderar ofta hantering av utlägg och reseräkningar samt stöd till controller eller ekonomichef med analyser och sammanställningar. Ekonomiassistenten arbetar i ekonomisystem och kalkylprogram, och uppdaterar stamdata som leverantörs- och kundregister. Arkivering av ekonomiska dokument och säkerställande av att rutiner följer gällande regelverk ingår också i tjänsten.
Ekonomiassistenten hanterar även inkommande och utgående betalningar, kontrollerar att underlag stämmer och ser till att transaktioner bokförs korrekt. Yrket innebär kontakt med leverantörer och kunder i faktura- och betalningstvistefrågor.
Arbetet inkluderar ofta hantering av utlägg och reseräkningar samt stöd till controller eller ekonomichef med analyser och sammanställningar. Ekonomiassistenten arbetar i ekonomisystem och kalkylprogram, och uppdaterar stamdata som leverantörs- och kundregister. Arkivering av ekonomiska dokument och säkerställande av att rutiner följer gällande regelverk ingår också i tjänsten.
Yrkets historia
Rollen som ekonomiassistent har sina rötter i det traditionella kontorsarbetet som växte fram under industrialiseringen. Tidigare utfördes uppgifterna ofta manuellt av bokhållare och kamrerer med papper, penna och räknesnurra. Ansvaret var att noggrant föra kassabok och sköta grundläggande bokföring för att hålla reda på ett företags in- och utbetalningar.
I takt med datoriseringen under senare delen av 1900-talet förändrades yrket i grunden. Manuella processer ersattes av digitala system och kalkylprogram, vilket gjorde arbetet snabbare och mindre felbenäget. Idag är ekonomiassistenten en specialist på ekonomisystem och digitala flöden. Rollen har utvecklats från att vara rent administrativ till att bli mer analytisk och systeminriktad, med fokus på att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiska processer.
I takt med datoriseringen under senare delen av 1900-talet förändrades yrket i grunden. Manuella processer ersattes av digitala system och kalkylprogram, vilket gjorde arbetet snabbare och mindre felbenäget. Idag är ekonomiassistenten en specialist på ekonomisystem och digitala flöden. Rollen har utvecklats från att vara rent administrativ till att bli mer analytisk och systeminriktad, med fokus på att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiska processer.
Kompetenser i korthet
En ekonomiassistent arbetar med redovisning och administration. Kärnan i yrket är löpande bokföring, fakturering samt hantering av leverantörsreskontra och kundreskontra. Arbetsuppgifterna omfattar även avstämningar och andra administrativa uppgifter kopplade till ekonomiarbete.
Enligt analys av aktuella platsannonser är goda kunskaper i affärssystem och ekonomisystem centrala. Även färdigheter i Excel är ofta efterfrågade. Arbetet kräver noggrannhet och förmågor som sifferflyt och problemkänslighet för att kunna identifiera och hantera avvikelser. I vissa roller kan även körkort vara ett krav. Rollen bygger på en grundläggande förståelse för ekonomi och bokföring.
Enligt analys av aktuella platsannonser är goda kunskaper i affärssystem och ekonomisystem centrala. Även färdigheter i Excel är ofta efterfrågade. Arbetet kräver noggrannhet och förmågor som sifferflyt och problemkänslighet för att kunna identifiera och hantera avvikelser. I vissa roller kan även körkort vara ett krav. Rollen bygger på en grundläggande förståelse för ekonomi och bokföring.
Yrket i förändring
Teknisk utveckling, särskilt inom automatisering och AI, förändrar ekonomiassistentens arbetsuppgifter. Många rutinmässiga moment som hantering av leverantörsfakturor, löpande bokföring och avstämningar kan i allt högre grad skötas av system. Det minskar det manuella arbetet med datainmatning och administration.
Istället förskjuts fokus mot mer analytiska och kontrollerande uppgifter. Ekonomiassistentens roll blir att övervaka de automatiserade processerna, identifiera avvikelser och säkerställa att redovisningen är korrekt. Förmågan att analysera data, förstå ekonomiska flöden i sin helhet och kommunicera med kollegor och leverantörer blir viktigare. Omdöme och problemlösning när systemen inte räcker till är centrala färdigheter, liksom att kunna hantera och konfigurera de digitala verktygen.
Istället förskjuts fokus mot mer analytiska och kontrollerande uppgifter. Ekonomiassistentens roll blir att övervaka de automatiserade processerna, identifiera avvikelser och säkerställa att redovisningen är korrekt. Förmågan att analysera data, förstå ekonomiska flöden i sin helhet och kommunicera med kollegor och leverantörer blir viktigare. Omdöme och problemlösning när systemen inte räcker till är centrala färdigheter, liksom att kunna hantera och konfigurera de digitala verktygen.
Kompetenser
Kunskap
- ekonomi
- redovisning
- affärssystem
- körkort
Färdigheter
- leverantörsreskontra
- kundreskontra
- excel
- administration
- löpande bokföring
- avstämningar
- administrativa uppgifter
- leverantörsfakturor
- bokföring
- fakturering
- ekonomissystem
- ekonomiarbete
- ekonomiadministration
- eftergymnasial utbildning
- systemvana
- inbetalningar
- flöden
- leverantörer
- office
- ekonomiavdelning
- fortnox
- kontering
- registrering
- ekonomifunktion
- gymnasieutbildning
- månadsbokslut
- siffror
- ekonomiprocesser
- utbetalningar
- bokslut
- fakturahantering
- kontroll
- datorvana
- kollektivavtal
- rapportering
- kundfakturor
- löneadministration
- årsbokslut
- kontoavstämningar
- högskola
- kundfakturering
- moms
- bank
- myndigheter
- bokslutsarbete
- rekryteringsföretag
- sap
- lönehantering
- effektivisering
- försäkringar
- nätverk
- vision
- förbättringsarbete
- helhetsansvar
- omsorg
- personlighetstest
Förmågor
- deduktiv slutledningsförmåga
- informationsordning
- närseende
- problemkänslighet
- selektiv uppmärksamhet
- sifferflyt
- skriftlig förståelse
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster80 %
Kräver erfarenhet83 %
Kräver körkort10 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (84 %)
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas vara oförändrad de närmaste fem åren.
Överskott på arbetskraft. Konkurrens om tjänsterna.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2025-2)
Intresseprofil
Hollandkod: CIE (Ordningsam, Analytisk, Driven)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Utbildning
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gymnasieprogram
- Ekonomiprogrammet (Ekonomi)
Vanliga frågor
- Vad gör en Ekonomiassistent?
- En ekonomiassistent biträder och ger service till enskilda personer, chefer eller avdelningar. Arbetsuppgifterna varierar men innefattar ofta arbete med siffror och beräkningar, löneadministration, bokföring och skattefrågor. Ekonomiassistenter kan även ha eget ansvar för arbetsuppgifter och projekt.
- Hur mycket tjänar en Ekonomiassistent?
- Ekonomiassistenter tillhör SSYK-yrkesgruppen "Ekonomiassistenter m.fl.". Inom denna yrkesgrupp är medianlönen 35 200 kronor i månaden. Tio procent tjänar under 27 800 kronor och tio procent tjänar över 45 000 kronor.
- Vilken utbildning krävs för att bli Ekonomiassistent?
- Information om specifik utbildning för att bli ekonomiassistent finns inte i källmaterialet.