Inköpsassistent
Som inköpsassistent assisterar du inköparen i det dagliga arbetet.
Medianlön
36 600 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
29 000 kr till 48 100 kr
10:e till 90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Inköps- och orderassistenter (SSYK 4115) som Inköpsassistent tillhör.
Om yrket
En inköpsassistent arbetar med administration och praktiskt stöd vid inköpsprocesser inom företag och organisationer. Yrkesrollen innebär att assistera inköpare med uppgifter som att registrera order, bevaka leveranser och hantera dokumentation kring inköpen. I arbetet ingår ofta att begära in prisuppgifter och offerter samt att ha löpande kontakt med leverantörer, transportföretag och interna avdelningar. Inom vissa branscher, exempelvis detaljhandeln, kan rollen även innefatta hantering av produktprover och medverkan vid sortimentsplanering. En alternativ yrkesbeteckning för rollen är beställare. Arbetet kräver noggrannhet och god förmåga att kommunicera, då rollen fungerar som en länk mellan olika parter i leveranskedjan. Utbildningsvägen till yrket går ofta via gymnasieskolans ekonomiprogram eller eftergymnasiala studier vid yrkeshögskola med inriktning mot inköp och logistik. Efterfrågan på arbetsmarknaden för inköpsassistenter bedöms av Arbetsförmedlingen, och framtidsutsikterna kan undersökas i detalj via Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer.
Lön
Inom yrkesgruppen inköps- och orderassistenter, som inköpsassistent tillhör, är medianlönen 36 600 kronor i månaden enligt SCB lönestatistik 2024. Lönerna varierar inom gruppen och speglar skillnader i erfarenhet och ansvar. Den tiondel som tjänar minst, motsvarande den 10:e percentilen, har en lön på 29 000 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 32 900 kronor i månaden. För den grupp som har högre löner ligger den 75:e percentilen på 41 800 kronor. De 10 procent som tjänar mest inom yrkesgruppen, motsvarande den 90:e percentilen, har en månadslön på 48 100 kronor.
Utbildning
Vägen till arbete som inköpsassistent går i första hand genom gymnasieskolan eller eftergymnasiala studier. Enligt AF Taxonomi är den grundläggande utbildningsnivån för yrket gymnasial nivå. Lämpliga utbildningar på gymnasiet är Ekonomiprogrammet med inriktning ekonomi, eller Försäljnings och serviceprogrammet. Dessa program ger kunskaper inom företagsekonomi, administration och handel. Det går även att studera vidare efter gymnasiet för att stärka chanserna till anställning. Yrkeshögskolan erbjuder specialiserade utbildningar till inköpare eller inköpsassistent, vilka ofta pågår under ett till två år och kombinerar teori med praktisk lärande i arbetslivet. Även fristående kurser i inköp, logistik och ekonomi vid universitet eller högskola är meriterande. Det finns inga krav på legitimation eller auktorisation för att arbeta i denna roll.
Arbetsuppgifter
En inköpsassistent arbetar med administration och support inom en inköpsavdelning. I det dagliga arbetet ingår att lägga och registrera inköpsorder i företagets affärssystem. Inköpsassistenten följer upp leveranser, bevakar leveranstider och hanterar leveransaviseringar för att säkerställa att varor anländer i rätt tid. Det ingår även att ha löpande kontakt med leverantörer gällande orderbekräftelser och eventuella avvikelser. Vidare hanterar och kontrollerar inköpsassistenten fakturor, uppdaterar artikelregister och vårdar prislistor samt masterdata i systemen. Vid reklamationer eller leveransförseningar utreder och hanterar inköpsassistenten ärendena i samråd med inköpare och leverantörer. Arbetet innebär mycket kommunikation, både internt med lager, logistik och säljavdelning, och externt med internationella och nationella samarbetspartners.
Yrkets historia
Inköpsassistentens yrkesroll har utvecklats i takt med näringslivets och handelns framväxt. Från början handlade arbetet främst om manuell hantering av order, fakturor och enklare kontorsgöromål i nära anslutning till produktion och handel. I takt med att företagens inköpsprocesser professionaliserades under efterkrigstiden ökade behovet av administrativt stöd för att hålla ordning på leverantörer och leveranser. När datoriseringen och digitala affärssystem introducerades förändrades rollen i grunden. Det manuella pappersarbetet ersattes gradvis av digital registrering, lagerstyrningssystem och elektronisk kommunikation. Idag fungerar inköpsassistenten som en viktig länk i försörjningskedjan inom både privat och offentlig sektor. Yrket kräver numera god systemvana och förståelse för logistikflöden, vilket gör att rollen har gått från att vara rent administrativ till att bli mer analytisk och samordnande.
Kompetenser i korthet
Enligt analys av aktuella platsannonser bygger yrket som inköpsassistent på kunskaper inom logistik, affärssystem och ekonomi. I det dagliga arbetet är färdigheter inom inköp, administration och kontakt med leverantörer centrala. Arbetet innebär mycket orderhantering, administration av beställningar och hantering av lager och sortiment. Inköpsassistenter använder ofta digitala verktyg som Excel och andra program inom Office för att utföra sina administrativa uppgifter. Yrket kräver även goda kunskaper i kundservice och grundläggande förståelse för redovisning, statistik och e-handelssystem. Viktiga förmågor för att lyckas i rollen är informationsordning, sifferflyt samt en god muntlig och skriftlig förståelse för att kommunicera effektivt med både kollegor och externa parter.
Yrket i förändring
Den tekniska utvecklingen förändrar i grunden rollen som inköpsassistent genom att rutinartade och administrativa uppgifter automatiseras. Arbete med orderhantering, registrering i affärssystem och enklare lageruppföljning tas i allt högre grad över av digitala system och AI-verktyg. Även hanteringen av stora datamängder i Excel kan effektiviseras med smart programvara.
När de mekaniska momenten minskar förskjuts yrkesrollen mot mer kvalificerade uppgifter där mänskligt omdöme och helhetsförståelse är avgörande. Det personliga samarbetet med leverantörer, strategisk kommunikation och förmågan att lösa komplexa logistiska problem blir viktigare. Inköpsassistenten fokuserar mer på att analysera inköpsmönster, vårda relationer och bidra till företagets ekonomi och försäljning genom strategiska beslut. Den mänskliga förmågan att tolka data och fatta flexibla beslut vid oväntade händelser i leveranskedjan förblir oersättlig. Denna kvalitativa analys är grundad på yrkets kompetensprofil.
När de mekaniska momenten minskar förskjuts yrkesrollen mot mer kvalificerade uppgifter där mänskligt omdöme och helhetsförståelse är avgörande. Det personliga samarbetet med leverantörer, strategisk kommunikation och förmågan att lösa komplexa logistiska problem blir viktigare. Inköpsassistenten fokuserar mer på att analysera inköpsmönster, vårda relationer och bidra till företagets ekonomi och försäljning genom strategiska beslut. Den mänskliga förmågan att tolka data och fatta flexibla beslut vid oväntade händelser i leveranskedjan förblir oersättlig. Denna kvalitativa analys är grundad på yrkets kompetensprofil.
Kompetenser
Kunskap
- logistik
- affärssystem
- ekonomi
- kundservice
- varumärken
- körkort
- statistik
- redovisning
- e-handelssystem
- el
- juridik
- marknadsföring
- personlig utveckling
- dataanalys
- entreprenörskap
- försäljningsteknik
- historia
- mekanik
- projektledning
- ritningar
- sensorer
- affärsprocesser
- arabiska
- blommor och växter
- byggbranschen
- grafisk design
- industriverktyg
- kinesiska
- kurdiska
- läkemedel
- leverantörshantering
- marknadsanalys
- operation
- riskhantering
- skyddsteknik
- styrsystem
- turkiska
Färdigheter
- inköp
- leverantörer
- administration
- office
- excel
- lager
- administrativa uppgifter
- försäljning
- orderhantering
- upphandling
- beställningar
- sortiment
- kollektivavtal
- transport
- datorvana
- eftergymnasial utbildning
- rekryteringsföretag
- sap
- bemanningsföretag
- e-handel
- flöden
- butik
- material
- orderläggning
- försäkringar
- masterdata
- inköpsprocesser
- ordrar
- ordermottagning
- siffror
- energi
- fakturering
- förbättringsarbete
- företagshälsovård
- kundrelationer
- offerter
- produktdata
- systemvana
- barn
- customer service
- design
- digitalisering
- dokumentation
- industri
- inköpssystem
- kontroll
- ledarskap
- leveransbevakning
- nätverk
- sales
- styrning
- diarieföring
- erp
- gymnasieutbildning
- hållbarhet
- mode
- monitor
- personlighetstest
- registrering
- rör
- säkerhet
- tillgänglighet
- administrativt stöd
- arbetskläder
- beräkningar
- branschkunskap
- distribution
- gdpr
- högskoleutbildning
- inköpsarbete
- inköpsavdelning
- inköpsfrågor
- kampanjer
- offertförfrågningar
- omsorg
- prisjusteringar
- produktinformation
- samordning
- serviceföretag
- vision
- bestämmelser
- branscherfarenhet
- företagskultur
- försäljningsprocessen
- gymnasium
- hälsovård
- höjder
- inköpsadministration
- innesälj
- it-system
- karriärutveckling
- leverantörsreskontra
- mötesbokning
- operativt inköp
- performance
- resor
- säkerhetsskydd
- samverkan
- sjukvård
- systemadministration
- textil
- transportbokningar
- upphandlingsfrågor
- yrkeshögskoleutbildning
- användarsupport
- arkivering
- automation
- babyprodukter
- bakgrundskontroll
- barnprodukter
- bilar
- certifikat
- compliance
- erp-system
- förbrukningsartiklar
- gymnasieexamen
- hus
- implementering
- inriver
- kundförfrågningar
- kundreskontra
- kvalitetssäkring
- ledning
- ledningssystem
- leveransprecision
- litium
- onboarding
- orderadministration
- orderflöde
- packning
- problemlösning
- produktutveckling
- ramavtal
- rapportering
- reklamationer
- sociala medier
- språkkunskaper
- supply chain management
- tandvård
- telefonintervju
- tester
- tillverkning
- träning
- träningsanläggningar
- uthyrning
- vägledning
- vårdverksamhet
- webbshop
- word
- affärsmannaskap
- ai
- arbetsprocesser
- artikeladministration
- avprovning
- b2b
- beslutsunderlag
- bevakning
- budget
- budgetansvar
- crm
- digitala arbetssätt
- distansarbete
- elinstallationer
- elteknik
- fakturahantering
- färg
- framplockning
- guidning
- hälsa
- informationssäkerhet
- infrastruktur
- inköpsfunktion
- inköpsorganisation
- inleveranser
- installationsföretag
- kalkylverktyg
- kanaler
- kullager
- kundtjänst
- leverantörsregister
- livserfarenhet
- livsmedelsbranschen
- lou
- mat
- myndigheter
- packmaterial
- prissättning
- privatkunder
- produktkännedom
- prognoser
- registerkontroll
- reparationer
- restaurang
- säkerhetsprövning
- säkerhetssystem
- systemansvar
- tillverkningsindustrin
- upphandlingssystem
- urvalsfrågor
- utrustning
- utvecklingsarbete
- vårdsektorn
- vatten
- växel
- affärsutveckling
- agile
- analysarbete
- annonsering
- arbetsliv
- artikelregistrering
- automatisering
- avstämningar
- avtalshantering
- avtalsuppföljning
- backoffice
- behörigheter
- bemanningslösningar
- brand
- dagligvaruhandel
- datahantering
- datainsamling
- effektivisering
- fastighet
- flyg
- flygteknik
- förbättringsområden
- formler
- förpackningar
- försvarsföretag
- försvarsindustrin
- godshantering
- grossistverksamhet
- husbilar
- husvagnar
- ifs
- illustrator
- industriell ekonomi
- inventering
- its
- it-vana
- kalibrering
- kalkyler
- kataloger
- kläder
- kommunikationsfärdigheter
- kompetensförsörjning
- konsultföretag
- kostnadseffektivitet
- kundansvar
- kundärenden
- kundbemötande
- lagerplanering
- lagersystem
- leveransplanering
- leveranssäkerhet
- livsmedel
- marginaler
- maskin
- medicinteknik
- merförsäljning
- microsoft dynamics
- miljöledningssystem
- modebranschen
- offertarbete
- on-site
- outlook
- pålitlighet
- pallar
- perception
- pivottabeller
- powerpoint
- pr
- pressverktyg
- processarbete
- produktionsanläggningar
- produktionsmiljö
- produktionsplanering
- produktområden
- produktteam
- profilkläder
- profilprodukter
- progress
- rådgivning
- registervård
- reklamationshantering
- rekryteringsbranschen
- säkerhetsföretag
- säkerhetsklassning
- smart
- sortimentsarbete
- ss-en
- stödfunktion
- teamarbete
- tekniska frågor
- tidplaner
- transportplanering
- tulldeklarationer
- tulldokumentation
- tunga lyft
- undervattenssystem
- utleveranser
- vapen
- växthus
- webb
- wordpress
- administrationsarbete
- adobe-programmen
- affärsintresse
- affärsmodell
- amanda
- anbudsutvärdering
- anläggning
- anläggningsarbeten
- anläggningsbranschen
- anläggningsteknik
- annonseringshjälp
- applikation
- arbetsgrupp
- arbetsmetoder
- ärendehantering
- arrangemang
- årsbokslut
- artikelhantering
- artikelinformation
- artikelregister
- artikelunderhåll
- artikelvård
- assistans
- återbruk
- attestering
- autocad
- avtalsadministration
- avtalsförvaltning
- avtalsfrågor
- avtalsinformation
- avtalssystem
- avtalstecknande
- avtalsunderlag
- avvikelsehantering
- b2c
- baan
- bank
- barnkläder
- baykal
- bearbeta data
- behörighetshantering
- bekräftelsehantering
- bemanningstjänster
- beställarorganisation
- bi
- bilbranschen
- bild
- bildelar
- bilintresse
- bokbinderi
- broschyrer
- butiksarbete
- byggprojekt
- cadcam
- certifieringar
- cloud
- connectivity
- crm-system
- cyklar
- databaser
- datainformation
- datasystem
- datorkunskaper
- datorsystem
- dekoration
- digital marknadsföring
- displayprodukter
- dokumenthantering
- driftsäkerhet
- drivsystem
- drogtest
- ecc
- e-commerce
- effektiviseringsarbete
- efterbearbetning
- egen bil
- egenproduktion
- eget företagande
- ekonomiadministration
- ekonomiarbete
- ekonomisk styrning
- ekonomiskt arbete
- elbil
- elbranschen
- elektronikbranschen
- elektronikindustrin
- elnät
- entreprenadjuridik
- erp systems
- etikettproduktion
- exportadministration
- exportdokumentation
- exportkontroll
- exportlicenser
- fakturaavstämning
- fakturafrågor
- fakturakontroll
- fakturasystem
- fakturauppföljning
- fastighetsbranschen
- feature
- fiber
- film
- flygfrakt
- flygplan
- foliering
- förändringsarbete
- förändringsledning
- förbrukningsmaterial
- fordon
- fordonsdetaljer
- forefront
- förpackningsdesign
- förpackningslösningar
- forskning
- forskningsanläggning
- försvarsmakten
- fortnox
- foto
- fotografering
- fotoredigering
- fraktbokning
- fraktfakturor
- frilansuppdrag
- fritidsfordon
- fritidskläder
- fruktprodukter
- gerd
- godsmottagning
- gränssnitt
- grid
- grönsaksprodukter
- gruvindustrin
- gymnasiet
- hållbarhetsengagemang
- handel
- hansa
- helhetsansvar
- helhetslösningar
- heminredning
- hrm-system
- hr-tjänster
- html
- hybridbilar
- ils
- industribranschen
- industriell verksamhet
- industriföretag
- informationsflödet
- infrastrukturprojekt
- inköpsanalyser
- inköpsavtal
- inköpsområdet
- inköpsplanering
- inköpsuppföljning
- inköpsutbildning
- inköpsutveckling
- innehållshantering
- inredning
- inredningsbranschen
- integration
- interimsuppdrag
- internkontroll
- intervjuträning
- inventor
- it-kunskaper
- it-utrustning
- it-verktyg
- jeeves
- jordprodukter
- kampanjarbete
- karriärsamtal
- kategoriarbete
- kategoriutveckling
- kök
- kollektivtrafik
- kolonialvaror
- kommunal verksamhet
- kompetensområden
- konkurrentanalyser
- konstruktionsunderlag
- konsultbranschen
- konsulttjänster
- konsultverksamhet
- kontaktuppgifter
- kontrakt
- korruption
- kpi-uppföljning
- kundavtal
- kundkommunikation
- kundorderhantering
- kundsupport
- kupévärmare
- kvalitetskontroll
- kvalitetsprodukt
- laddlösningar
- lagarbete
- lageradministration
- lageransvar
- lagerförsäljning
- lageromsättning
- lagerstyrning
- lantbruk
- lean
- ledarerfarenhet
- leveransfrågor
- leveransuppföljning
- leverantörsadministration
- leverantörsfakturor
- leverantörsinformation
- leverantörskommunikation
- leverantörskontrakt
- leverantörsstyrning
- leverantörsuppföljning
- livsmedelsgrossist
- livsmedelssäkerhet
- logistikarbete
- logistikbranschen
- logistiktjänster
- löneadministration
- löneskrivning
- lönsamhet
- löpande bokföring
- mailchimp
- målstyrning
- månadsbokslut
- manualer
- marketing
- maskinskydd
- mässmaterial
- mässor
- materialbeställningar
- materialförsörjning
- materialhantering
- materiallära
- måttbeställda
- mätteknik
- mediebevakning
- mentorsprogram
- metall
- metodik
- microsoft-miljö
- möbelbranschen
- möbler
- moms
- montering
- mötesadministration
- motorvärmare
- mottagning
- näringsliv
- nisch
- nyheter
- offerering
- offertberedning
- office 365
- ompackning
- omsorgsboenden
- operatörsfrågor
- orderavdelning
- orderbevakning
- orderplockning
- orderregistrering
- övervakning
- pappersprodukter
- pc
- pdm
- personalsammansättning
- photoshop
- pim-system
- plast
- plastmaterial
- plastprodukter
- plm-system
- pmo
- portal
- positionering
- prisbilagor
- prisförändringar
- prisförfrågningar
- prisinformation
- prisuppgifter
- processförbättringar
- processstöd
- processutveckling
- produktförändringar
- produktfrågor
- produkthantering
- produktionsekonomi
- produktionserfarenhet
- produktionslinor
- produktionsteam
- produktkvalitet
- produkttexter
- produktuppföljning
- produktutvecklingsprocessen
- projektadministration
- protetik
- provtagning
- publicering
- pyramid
- regionservice
- reklam
- reklamföretag
- reklammaterial
- reklamprodukter
- rekryteringshjälp
- rekryteringslösningar
- reseadministration
- research
- resebokningar
- reservdelar
- reservdelsförsäljning
- restaurangbranschen
- restaurangverksamhet
- retailbranschen
- returhantering
- säkerhetsfrågor
- säkerhetskontroll
- säkerhetsprodukter
- sakfrågor
- säljadministration
- säljansvar
- säljavdelning
- säljsupport
- säljteam
- scenarioanalyser
- screentryck
- segmentering
- sekreteraruppgifter
- seo
- servicearbete
- serviceyrke
- sfti
- simplex
- skisser
- skor
- skyltar
- skyltproduktion
- slutdokumentation
- slutenvård
- sluthantering
- soa
- sortering
- sortimentsadministration
- sortimentsorganisation
- source
- spedition
- spendanalyser
- standardisering
- ständiga förbättringar
- statistikbearbetning
- statusrapporter
- storköksutrustning
- strukturera information
- styrdokument
- superuser
- supportfunktion
- syrianska
- systemunderhåll
- systemuppdateringar
- systemvetenskap
- technical support
- teknikföretag
- teknikområden
- teknisk dokumentation
- teknisk försäljning
- tem
- testprocessen
- testsystem
- textiltryck
- torvprodukter
- trädgård
- truck
- truckkort
- tryckproduktion
- tung industri
- uppföljningsprocessen
- uppgraderingar
- upphandlingsarbete
- upphandlingsdokument
- upphandlingsområdet
- utbildningsförvaltningen
- utbildningsprogram
- utbildningssektorn
- utvecklingsprojekt
- utvecklingssamtal
- validering
- vårdboenden
- värmesystem
- varuflöde
- varumärkesprodukter
- väskor
- verksamhetssystem
- verksamhetsutveckling
- verkstad
- verkstadsindustri
- visumansökningar
- web
- wholesale
Förmågor
- informationsordning
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- problemkänslighet
- sifferflyt
- skriftlig förståelse
Hot Technologies
- go
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster93 %
Kräver erfarenhet93 %
Kräver körkort14 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (78 %)
Intresseprofil
Hollandkod: CER (Ordningsam, Driven, Praktisk)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Utbildning
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gymnasieprogram
- Ekonomiprogrammet (Ekonomi)
- Försäljnings- och serviceprogrammet
Vanliga frågor
- Vad gör en Inköpsassistent?
- En inköpsassistent assisterar en inköpare med produktutveckling, provhantering, försäljningsanalys och orderhantering. Arbetet sker i nära samarbete med exempelvis mönsterkonstruktörer och designers. Vanliga arbetsuppgifter är att beställa, begära in offerter och prisuppgifter, bevaka leveranser samt ha kontakt med leverantörer, transportföretag och interna enheter. Yrkesrollen kan även kallas beställare.
- Hur mycket tjänar en Inköpsassistent?
- Inköpsassistent tillhör SSYK-yrkesgruppen Inköps- och orderassistenter, där medianlönen är 36 600 kronor enligt SCB. Tionde percentilen är 29 000 kronor och 90:e percentilen är 48 100 kronor.