Utbildningsadministratör
Andra benämningar för utbildningsadministratörer är bl a skolassistent, som ofta används på grund- och gymnasieskolor. Utbildningsadministratör är en administrativ position, oftast på en högskola eller ett universitet, med ansvar för ett eller flera utbildningsprogram. För att en utbildning ska kunna genomföras är det mycket som ska fungera, och det är ofta utbildningsadministratören som håller i trådarna genom att ansvara för studieadministrationen tillsammans med lärare, studierektor eller andra inom skolan eller organisationen. I utbildningsadministratörens arbetsuppgifter kan ingå att registrera de nya studerande på skolan, att förbereda kursbetyg och examensbevis inför påskrift av rektor, rapportera in studieresultat i olika databaser, t.ex i LADOK (Sveriges utbildningsregister), rapportera in statistiska uppgifter till SCB, se till att de studerandes betyg och poäng kommer till CSN för att de studerande ska få ut de studiebidrag/studielån som de har rätt till. Att följa upp resultat och göra utvärderingar av utbildningarna kan också höra till arbetsuppgifterna samt att delta i arbetet med att skapa nya kurser, till exempel genom att göra utredningar. Utbildningsadministratörer kan också kombinera sina administrativa uppgifter med andra arbetsuppgifter, ex.
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Övriga handläggare (SSYK 3359) som Utbildningsadministratör tillhör.
Om yrket
Arbetsuppgifterna varierar beroende på arbetsplats men omfattar ofta registrering av studerande, schemaläggning och hantering av kursbetyg. Inom högre utbildning rapporterar yrkesutövaren studieresultat i system som Ladok samt skickar underlag till Centrala studiestödsnämnden och Statistiska centralbyrån. I arbetet ingår även att besvara frågor från studenter och att sammanställa kursutvärderingar. Vid mindre skolor kan rollen kombineras med uppgifter som mentor eller skolassistent.
Utbildningsbakgrunden för en utbildningsadministratör är ofta gymnasiekompetens med administrativ inriktning, men för arbete vid universitet och högskolor krävs ibland akademisk examen eller relevant eftergymnasial utbildning från yrkeshögskola. God datorvana och kommunikativ förmåga är centralt för yrket. Framtidsutsikterna för yrkesgruppen bedöms som stabila enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer.
Lön
Lönenivåerna varierar inom gruppen. Den tiondel som har lägst lön, den 10:e percentilen, tjänar under 30 500 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 33 500 kronor. För den övre delen av yrkesgruppen ligger den 75:e percentilen på 41 700 kronor, medan den 90:e percentilen är 50 100 kronor, vilket innebär att en tiondel tjänar mer än detta belopp.
Utbildning
Arbetsuppgifter
Yrkets historia
Kompetenser
Krav
- körkort
- högskoleutbildning
- gymnasieutbildning
- eftergymnasial utbildning
- högskola
- säkerhetsprövning
- högskoleexamen
- akademisk examen
Kunskap
- utbildningsadministration
- offentlig förvaltning
- statsvetenskap
- projektledning
- juridik
- vuxenutbildning
- samhällsvetenskap
Färdigheter
- administrativa uppgifter
- administration
- elevadministration
- diarieföring
- beslutsunderlag
- samordning
- samverkan
- studieplaner
- betygshantering
- administrativt stöd
- ärendehantering
- arkivering
- forskning
- deltagaradministration
- studieadministration
Visa fler (33)
- handläggning
- it-system
- kommunallagen
- revidering
- regelverk
- e-tjänster
- schemaläggning
- studievägledning
- nämndadministration
- webbplatser
- registrering
- ärendeberedning
- stora datamängder
- beredning
- pedagogiskt förhållningssätt
- upphandling
- rapportering
- sfi
- systemvana
- förändringsarbete
- expediering
- utbildningsstöd
- förändringsledning
- kursadministration
- förvaltningslagen
- studentservice
- utbildningsfrågor
- tentamenshantering
- digitalisering
- lärandestöd
- effektivisering
- utvärderingsarbete
- rättsvetenskap
Förmågor
- visualisering
- informationsordning
- kategoriseringsflexibilitet
- minnesförmåga
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- problemkänslighet
- skriftlig förståelse
- skriftlig uttrycksförmåga
Tekniker och verktyg
- canvas
- outlook
- excel
- timeedit
- office
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas vara oförändrad de närmaste fem åren.
Balans mellan utbud och efterfrågan.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2026-1)
Intresseprofil
Hollandkod: CSE (Ordningsam, Omsorgsfull, Driven)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
- Vision (TCO)
- Fackförbundet ST (TCO)
- Unionen (TCO)
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Kärnuppgifter
- ansvara för skoladministration
- ansvara för skolbudget
- föra register över finansiella transaktioner
- förvalta budgetar
- kommunicera via telefon
- sköta ekonomiska transaktioner
- spåra finansiella transaktioner
Kompletterande uppgifter
- använda kontorssystem
- använda olika kommunikationskanaler
- dela ut post och brev
- hantera post
- informera om skolans tjänster
- informera om utbildningsfinansiering
- samarbeta med utbildningspersonal
- samråda med elevens stödjande nätverk
- sköta kontorssystem
- underhålla interna kommunikationssystem
Generella arbetsaktiviteter
- betjäna och hjälpa andra
- dokumentera och registrera information
- interagera med datorer
- kommunicera med kollegor
- planera och prioritera arbete
- utföra administrativa uppgifter
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Karriärbyte härifrån
Yrken i andra yrkesgrupper som efterfrågar mycket av samma kompetens. Lönen är medianlönen för hela yrkesgruppen.
-
Stenograf
Medianlön 35 900 kr (1 900 kr mindre)
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gemensamt: administrativa uppgifter, administration, diarieföring
Att lägga till: dokumentation, gdpr, omsorg
Kräver ofta: konfidentiell information, registratorsutbildning
-
Arbetsmarknadshandläggare
Medianlön 46 100 kr (8 300 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: beslutsunderlag, samordning, statsvetenskap
Att lägga till: krisberedskap, sårbarhetsanalyser, utvecklingssamarbete, riskanalyser
Kräver ofta: juristexamen, masterexamen
-
Civilekonom
Medianlön 53 700 kr (15 900 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: projektledning, beslutsunderlag, samverkan
Att lägga till: affärsutveckling, bi, sales, agile
Kräver ofta: socionomexamen, civilingenjörsutbildning
-
Löneadministratör
Medianlön 38 500 kr (700 kr mer)
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gemensamt: administration, administrativa uppgifter, excel
Att lägga till: lönesystem, löneområdet, arbetsrätt, hr-system
Baserat på kompetenser i platsannonser, ESCO och yrkenas intresseprofil.
Finns med i listorna
Vanliga frågor
- Vad gör en Utbildningsadministratör?
- En utbildningsadministratör ansvarar för studieadministrationen tillsammans med lärare, studierektor eller andra inom en skola eller organisation. Arbetsuppgifterna handlar om att få det administrativa kring en utbildning att fungera. Rollen innebär ansvar för ett eller flera utbildningsprogram. På grund- och gymnasieskolor kallas yrket ofta för skolassistent.
- Hur mycket tjänar en Utbildningsadministratör?
- Utbildningsadministratörer tillhör SSYK-yrkesgruppen "Övriga handläggare", där medianlönen är 36 700 kronor enligt SCB. Tio procent i yrkesgruppen tjänar mindre än 30 500 kronor och tio procent tjänar mer än 50 100 kronor.