Utbildningshandläggare
Utbildningshandläggare är en titel som vanligtvis används inom svenska högskolor/universitet för att beskriva en sort "utbildningsadministratör" som ofta har mycket varierande arbetsuppgifter. Som utbildningshandläggare på en svensk högskola/universitet bereder och handlägger man ärenden på lärosäten.
Medianlön
36 700 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning
30 500 kr till 50 100 kr
10:e till 90:e percentilen
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Övriga handläggare (SSYK 3359) som Utbildningshandläggare tillhör.
Om yrket
En utbildningshandläggare arbetar med administration, planering och kvalitetssäkring av utbildningar, främst inom universitet, högskolor eller andra utbildningsorganisationer. Yrket innebär att bereda och handlägga olika typer av utbildningsärenden samt att stödja lärosätets ledning och institutioner i strategiska frågor.
Arbetsuppgifterna varierar men omfattar ofta att samordna kvalitetsgranskningar, utvärdera kurser och program samt säkerställa att gällande regelverk följs. En utbildningshandläggare ansvarar även för att information om utbildningsutbudet hålls uppdaterad på externa och interna plattformar. I arbetet ingår regelbundet användning av studiesociala och administrativa system som Ladok och NyA. Rollen kräver god förmåga att uttrycka sig i skrift och att strukturera komplex information.
Utbildningshandläggare har ofta en högskoleutbildning inom till exempel samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller offentlig förvaltning. Arbetsmarknaden och efterfrågan på yrkesrollen påverkas av utvecklingen inom den högre utbildningssektorn, och framtidsutsikterna bedöms kvalitativt av Arbetsförmedlingen i dess yrkesbarometer.
Arbetsuppgifterna varierar men omfattar ofta att samordna kvalitetsgranskningar, utvärdera kurser och program samt säkerställa att gällande regelverk följs. En utbildningshandläggare ansvarar även för att information om utbildningsutbudet hålls uppdaterad på externa och interna plattformar. I arbetet ingår regelbundet användning av studiesociala och administrativa system som Ladok och NyA. Rollen kräver god förmåga att uttrycka sig i skrift och att strukturera komplex information.
Utbildningshandläggare har ofta en högskoleutbildning inom till exempel samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller offentlig förvaltning. Arbetsmarknaden och efterfrågan på yrkesrollen påverkas av utvecklingen inom den högre utbildningssektorn, och framtidsutsikterna bedöms kvalitativt av Arbetsförmedlingen i dess yrkesbarometer.
Lön
Inom yrkesgruppen övriga handläggare, som utbildningshandläggare tillhör, är medianlönen 36 700 kronor i månaden enligt SCB lönestatistik 2024. Lönerna varierar inom gruppen och den tiondel som tjänar minst, den 10:e percentilen, har en lön på 30 500 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 33 500 kronor. För den del av yrkesgruppen som har högre löner ligger den 75:e percentilen på 41 700 kronor. De 10 procent som tjänar mest, den 90:e percentilen, har en månadslön på 50 100 kronor. Statistiken visar hela landet och lokala variationer kan förekomma beroende på arbetsgivare och region.
Utbildning
Vägen till arbete som utbildningshandläggare går vanligtvis genom studier vid universitet eller högskola. Det är vanligt att ha en kandidatexamen inom beteendevetenskap, pedagogik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Dessa utbildningar omfattar tre års studier och motsvarar 180 högskolepoäng. Det finns även relevanta utbildningar inom yrkeshögskolan som leder till en yrkeshögskoleexamen, exempelvis med inriktning mot administration eller projektledning inom utbildningssektorn. Utbildningarna innehåller ofta praktiska moment där studenterna får tillämpa sina kunskaper i offentlig eller privat verksamhet. För arbete inom offentlig sektor krävs ofta god kännedom om lagar och förordningar som styr utbildningssystemet. Enligt Arbetsförmedlingens yrkesanalyser värdesätter arbetsgivare även god administrativ förmåga och kommunikativ kompetens, vilket ofta tränas under utbildningstiden.
Arbetsuppgifter
En utbildningshandläggare arbetar med administration, planering och kvalitetssäkring av utbildningar inom skolor, universitet eller andra utbildningsorganisationer. I arbetet ingår att handlägga studentärenden, registrera studieresultat, utfärda examina och hantera antagningsprocesser. Handläggaren ger information och service till studenter, lärare och allmänhet via e-post, telefon och personliga möten. Utbildningshandläggaren förbereder också underlag inför beslut, skriver protokoll och arkiverar dokument enligt gällande regelverk. Arbetet innebär ofta att samordna schemaläggning och boka lokaler inför kursstarter. Handläggaren samarbetar med studievägledare och utbildningsledare för att följa upp studenters studieplaner och säkerställa att utbildningarna håller en hög kvalitet. Rollen kräver god förmåga att använda digitala administrativa system och att kommunicera tydligt i tal och skrift.
Yrkets historia
Utbildningshandläggarens yrkesroll har utvecklats i takt med framväxten av det moderna utbildningssystemet och den offentliga sektorns expansion. Från att historiskt ha handlat om renodlat administrativt arbete och manuell dokumenthantering vid universitet och myndigheter, har rollen formats om i grunden. Digitaliseringen har förändrat hur utbildningar planeras, följs upp och utvärderas. I dag ställs högre krav på systemförståelse och datahantering, och handläggare arbetar ofta i avancerade digitala miljöer för att samordna kurser och registrera resultat. Yrket har gått från att vara en stödjande kontorsfunktion till att bli en central roll för kvalitetssäkring och strategisk utbildningsadministration inom både statlig verksamhet, kommuner och privata utbildningsanordnare.
Kompetenser i korthet
En utbildningshandläggare arbetar med utbildningsadministration, pedagogik och vuxenutbildning. Enligt analys av aktuella platsannonser bygger yrket på kunskaper i offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi och juridik. Arbetet kräver en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning och innebär administrativa uppgifter, samordning, utvecklingsarbete samt att ta fram beslutsunderlag.
Rollen kräver god samverkan och färdigheter i administration samt god datorvana. Bland de tekniker som efterfrågas finns Python, Docker, Javascript, Kubernetes och Node.js.
För att lyckas i rollen behövs god skriftlig förståelse, skriftlig uttrycksförmåga samt muntlig uttrycksförmåga och muntlig förståelse. Arbetsuppgifterna kan även innefatta projektledning, redovisning, statistik och marknadsföring.
Rollen kräver god samverkan och färdigheter i administration samt god datorvana. Bland de tekniker som efterfrågas finns Python, Docker, Javascript, Kubernetes och Node.js.
För att lyckas i rollen behövs god skriftlig förståelse, skriftlig uttrycksförmåga samt muntlig uttrycksförmåga och muntlig förståelse. Arbetsuppgifterna kan även innefatta projektledning, redovisning, statistik och marknadsföring.
Yrket i förändring
Den tekniska utvecklingen förändrar rollen som utbildningshandläggare genom att automatisera rutinmässiga administrativa uppgifter. Genom digitala verktyg och systemstöd kan hanteringen av beslutsunderlag, ekonomi och enklare samordning effektiviseras. När grundläggande administration och databehandling automatiseras förskjuts handläggarens fokus mot mer kvalificerade uppgifter.
Utbildningshandläggare som arbetar nära tekniska utbildningar eller utvecklingsprojekt drar nytta av förståelse för moderna teknologier, till exempel Python, Javascript, Docker och Kubernetes, för att bättre kunna kommunicera med utvecklare och samordna komplexa projekt. Det mänskliga omdömet förblir avgörande. Behovet av personlig samverkan, strategisk projektledning, komplex problemlösning och förmågan att fatta välavvägda beslut baserade på forskning och regelverk kan inte ersättas av maskiner. Rollen utvecklas därmed från ren datasamling till ett mer strategiskt och rådgivande arbete där kommunikation och helhetsförståelse står i centrum, grundat på yrkets kompetensprofil.
Utbildningshandläggare som arbetar nära tekniska utbildningar eller utvecklingsprojekt drar nytta av förståelse för moderna teknologier, till exempel Python, Javascript, Docker och Kubernetes, för att bättre kunna kommunicera med utvecklare och samordna komplexa projekt. Det mänskliga omdömet förblir avgörande. Behovet av personlig samverkan, strategisk projektledning, komplex problemlösning och förmågan att fatta välavvägda beslut baserade på forskning och regelverk kan inte ersättas av maskiner. Rollen utvecklas därmed från ren datasamling till ett mer strategiskt och rådgivande arbete där kommunikation och helhetsförståelse står i centrum, grundat på yrkets kompetensprofil.
Kompetenser
Krav
- körkort
- högskoleutbildning
- gymnasieutbildning
- eftergymnasial utbildning
- högskola
- säkerhetsprövning
- högskoleexamen
- akademisk examen
Kunskap
- utbildningsadministration
- offentlig förvaltning
- statsvetenskap
- projektledning
- juridik
- vuxenutbildning
- samhällsvetenskap
- ekonomi
Färdigheter
- administrativa uppgifter
- administration
- elevadministration
- beslutsunderlag
- diarieföring
- samordning
- samverkan
- studieplaner
- administrativt stöd
- ärendehantering
- betygshantering
- forskning
- arkivering
- deltagaradministration
- handläggning
Visa fler (32)
- studieadministration
- it-system
- revidering
- studievägledning
- regelverk
- e-tjänster
- kommunallagen
- schemaläggning
- nämndadministration
- upphandling
- webbplatser
- utbildningsstöd
- kursadministration
- ärendeberedning
- systemvana
- beredning
- registrering
- pedagogiskt förhållningssätt
- expediering
- förändringsarbete
- stora datamängder
- förvaltningslagen
- rapportering
- effektivisering
- utbildningsfrågor
- förändringsledning
- sfi
- rättsvetenskap
- lokalbokning
- digitalisering
- utvecklingsprojekt
- förvaltningsledning
Förmågor
- visualisering
- informationsordning
- kategoriseringsflexibilitet
- minnesförmåga
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- skriftlig förståelse
- skriftlig uttrycksförmåga
Tekniker och verktyg
- canvas
- outlook
- excel
- timeedit
- office
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster89 %
Kräver erfarenhet93 %
Kräver körkort21 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (90 %)
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas vara oförändrad de närmaste fem åren.
Balans mellan utbud och efterfrågan.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2026-1)
Intresseprofil
Hollandkod: CSE (Ordningsam, Omsorgsfull, Driven)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
- Vision (TCO)
- Fackförbundet ST (TCO)
- Akademikerförbundet SSR (SACO)
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Kärnuppgifter
- ansvara för skoladministration
- ansvara för skolbudget
- föra register över finansiella transaktioner
- förvalta budgetar
- kommunicera via telefon
- sköta ekonomiska transaktioner
- spåra finansiella transaktioner
Kompletterande uppgifter
- använda kontorssystem
- använda olika kommunikationskanaler
- dela ut post och brev
- hantera post
- informera om skolans tjänster
- informera om utbildningsfinansiering
- samarbeta med utbildningspersonal
- samråda med elevens stödjande nätverk
- sköta kontorssystem
- underhålla interna kommunikationssystem
Generella arbetsaktiviteter
- bearbeta information
- dokumentera och registrera information
- kommunicera med kollegor
- kommunicera med personer utanför organisationen
- planera och prioritera arbete
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Karriärbyte härifrån
Yrken i andra yrkesgrupper som efterfrågar mycket av samma kompetens. Lönen är medianlönen för hela yrkesgruppen.
-
Stenograf
Medianlön 35 900 kr (1 900 kr mindre)
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gemensamt: administrativa uppgifter, administration, diarieföring
Att lägga till: dokumentation, gdpr, omsorg
Kräver ofta: konfidentiell information, registratorsutbildning
-
Arbetsmarknadshandläggare
Medianlön 46 100 kr (8 300 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: samordning, beslutsunderlag, statsvetenskap
Att lägga till: krisberedskap, sårbarhetsanalyser, utvecklingssamarbete, riskanalyser
Kräver ofta: juristexamen, masterexamen
-
Civilekonom
Medianlön 53 700 kr (15 900 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: projektledning, beslutsunderlag, samverkan
Att lägga till: affärsutveckling, bi, sales, agile
Kräver ofta: socionomexamen, civilingenjörsutbildning
-
Lönekonsult
Medianlön 38 500 kr (700 kr mer)
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gemensamt: administration, administrativa uppgifter, excel
Att lägga till: löneadministration, lönesystem, löneområdet, arbetsrätt
Baserat på kompetenser i platsannonser, ESCO och yrkenas intresseprofil.
Finns med i listorna
Vanliga frågor
- Vad gör en Utbildningshandläggare?
- En utbildningshandläggare arbetar oftast på svenska högskolor eller universitet med varierande uppgifter. Arbetet innebär att bereda och handlägga ärenden samt organisera och administrera kvalitetsgranskningar och utvärderingar av fakultetens utbildningar. Handläggaren arbetar också tillsammans med institutioner för att synliggöra utbildningarna på webben och i andra medier.
- Hur mycket tjänar en Utbildningshandläggare?
- Utbildningshandläggare tillhör SSYK-yrkesgruppen Övriga handläggare, där medianlönen är 36 700 kronor enligt SCB. Tio procent i yrkesgruppen tjänar under 30 500 kronor och tio procent tjänar över 50 100 kronor.
- Hur stor är efterfrågan på Utbildningshandläggare?
- Det finns för närvarande sju aktiva annonser efterfrågade enligt platsannonser.se.