Av · allayrken.se · Senast uppdaterad 24 oktober 2026.

VD-assistent

Om du är duktig på att planera, organisera och trivs med att arbeta i en stödjande roll, kan jobbet som VD-assistent vara perfekt för dig.

Medianlön 38 000 kr median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
Lönespridning 30 000 kr till 54 400 kr 10:e till 90:e percentilen

SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. (SSYK 3343) som VD-assistent tillhör.

VD-assistent
Lönefördelning för yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. (SCB lönestrukturstatistik AM0110, 2024)
20142024201930 67238 68446 696Nominell medianReallön (dagens penningvärde)
Löneutveckling: nominell median och reallön omräknad till dagens penningvärde med konsumentprisindex (SCB), så att åren går att jämföra rakt av.

Om yrket

En VD-assistent arbetar med kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd direkt till ett företags eller en organisations verkställande direktör och ofta även till den övriga ledningsgruppen. Yrkesrollen innebär att avlasta företagsledningen så att den kan fokusera på strategiska beslut och den övergripande styrningen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna varierar men omfattar regelbundet kalender- och e-posthantering, mötesförberedelser, protokollföring samt koordinering av resor och interna eller externa evenemang. Ofta ingår även hantering av avtal, inköp och andra ekonomiska uppgifter samt utveckling av administrativa dokumentationssystem. Eftersom en VD-assistent hanterar konfidentiell information ställs höga krav på diskretion och integritet. Internationellt och på större företag används ofta yrkestiteln Executive Assistant.

Det finns ingen enskild reglerad utbildningsväg till yrket, men många har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller kommunikation, till exempel från yrkeshögskola eller universitet. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer möter yrkesgruppen en arbetsmarknad med stabil efterfrågan där tidigare erfarenhet av koordinerande arbete ofta är meriterande.

Lön

Inom yrkesgruppen chefssekreterare och VD-assistenter med flera, som VD-assistent tillhör, är medianlönen 38 000 kronor i månaden enligt SCB lönestatistik 2024. Lönenivåerna varierar inom gruppen. Den tiondel som tjänar minst, motsvarande den 10:e percentilen, har en lön på 30 000 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 33 400 kronor i månaden. För de med högre löner ligger den 75:e percentilen på 45 700 kronor. Den tiondel som har högst lön, den 90:e percentilen, tjänar 54 400 kronor i månaden.

Utbildning

Vägen till arbete som VD-assistent går oftast genom eftergymnasiala studier, där yrkeshögskolan erbjuder specifika utbildningar för yrkesrollen. En vanlig utbildningsväg är den tvååriga yrkeshögskoleutbildningen till kvalificerad administratör eller exekutiv assistent, som omfattar kurser i affärskommunikation, projektledning, ekonomi och juridik. Utbildningen leder till en yrkeshögskoleexamen. Det finns även relevanta utbildningar inom universitet och högskola, exempelvis inom företagsekonomi, medie- och kommunikationsvetenskap eller statsvetenskap, vilka ofta omfattar tre års studier för en kandidatexamen. Enligt Arbetsförmedlingens yrkesanalyser värdesätter arbetsgivare goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt god digital kompetens. Yrkesrollen kräver ingen formell legitimation eller auktorisation för att utövas, utan arbetsgivare rekryterar utifrån en kombination av utbildningsbakgrund och praktisk erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetsuppgifter

En VD-assistent ger administrativt och organisatoriskt stöd till verkställande direktörer och företagsledningar. Arbetet innebär att planera, strukturera och prioritera chefens kalender samt boka möten, resor och konferenser. Assistenten förbereder och sammanställer underlag inför möten, skriver protokoll och hanterar inkommande mejl samt annan korrespondens. I yrkesrollen ingår ofta att agera kontaktperson både internt inom organisationen och externt gentemot kunder och samarbetspartners. En VD-assistent samordnar projekt, sammanställer presentationer och rapporter samt sköter löpande administration och fakturahantering. Arbetet kräver förmåga att hantera konfidentiell information med hög diskretion. Rollen innebär ett självständigt arbete där planering och struktur är centrala delar i den dagliga verksamheten för att avlasta företagsledningen.

Yrkets historia

Yrkesrollen som VD-assistent har utvecklats ur det traditionella sekreteraryrket, som historiskt handlade mycket om ren renskrivning, diktamen och kalenderbokning. I takt med kontorsarbetets digitalisering och näringslivets ökade komplexitet förändrades rollen i grunden. När datorer och ordbehandlingsprogram tog över de rent administrativa rutinuppgifterna skiftade fokus mot ett mer kvalificerat och strategiskt stöd. I dag fungerar en VD-assistent ofta som en nära samarbetspartner till företagsledningen. Rollen kräver djup förståelse för verksamheten, projektledning och förmåga att hantera komplex information och kommunikation. Från att ha varit en renodlad administratör har yrkesrollen därmed vuxit till att bli en strategisk nyckelperson inom både privat och offentlig sektor.

Kompetenser

Krav

  • konfidentiell information
  • eftergymnasial utbildning
  • gymnasieutbildning
  • körkort
  • bakgrundskontroll
  • gymnasieexamen
  • högskoleutbildning
  • kroatiska

Kunskap

  • ekonomi
  • synnedsättning
  • hörselnedsättning

Färdigheter

  • kalenderhantering
  • administrativt stöd
  • administrativa uppgifter
  • administration
  • samordning
  • reseplanering
  • mötesbokning
  • beslutsunderlag
  • diarieföring
  • mötesadministration
  • protokollföring
  • resebokningar
  • dokumenthantering
  • bokningar
  • kalenderbokningar
Visa fler (33)
  • beställningar
  • fakturahantering
  • möteshantering
  • företagsledning
  • styrelsearbete
  • protokollskrivning
  • personaladministration
  • sjukvårdsadministration
  • protokollhantering
  • hörselskadade
  • dövblinda
  • mötessamordning
  • döva
  • avvikelsesystem
  • hörhjälpmedel
  • dokumentation
  • ai
  • arkivering
  • utredningsuppdrag
  • kontorsansvar
  • mailhantering
  • hälsoadministration
  • hälsovård
  • projektkoordinering
  • skinn
  • ledningsgruppsarbete
  • presentationsmaterial
  • slutenvård
  • ekonomiadministration
  • kontering
  • informationshantering
  • mässor
  • ärendehantering

Förmågor

  • informationsordning
  • minnesförmåga
  • muntlig förståelse
  • muntlig uttrycksförmåga
  • problemkänslighet
  • skriftlig förståelse
  • skriftlig uttrycksförmåga
  • uppmärksamhetsdelning

Tekniker och verktyg

  • office
  • powerpoint
  • outlook
  • excel
  • sharepoint
  • word
  • agresso
  • raindance
  • office 365

Arbetskontext

Baserat på analys av aktuella platsannonser.

Heltidstjänster92 %
Kräver erfarenhet95 %
Kräver körkort10 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (82 %)

Framtidsutsikter

JobbmöjligheterMedelstora

Efterfrågan väntas öka de närmaste fem åren.

Balans mellan utbud och efterfrågan.

Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2026-1)

Intresseprofil

Hollandkod: CES (Ordningsam, Driven, Omsorgsfull)

Praktisk10
Analytisk30
Skapande20
Omsorgsfull40
Driven60
Ordningsam100

Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.

Fackförbund

Fackförbund som ofta organiserar yrket:

Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.

Arbetsuppgifter i detalj

Kärnuppgifter

  • använda kalkylark
  • använda kontorssystem
  • använda olika kommunikationskanaler
  • behandla åtgärdsinstruktioner
  • boka möten
  • genomföra företagsundersökningar
  • hantera relationer med chefer
  • koordinera evenemang
  • redigera e-postmeddelanden för företag
  • skapa affärsrelationer
  • sköta samarbetet med styrelsemedlemmar
  • skriva arbetsrelaterade rapporter

Kompletterande uppgifter

  • följa nyckeltal
  • föra register över aktieägare
  • granska chefers utkast
  • hantera personalens program
  • hjälpa besökare
  • redigera pressmeddelanden
  • skriva mötesrapporter
  • skriva utan att titta på tangentbordet
  • tala olika språk
  • tillämpa tekniker för statistisk analys

Generella arbetsaktiviteter

  • etablera och underhålla relationer
  • interagera med datorer
  • kommunicera med kollegor
  • kommunicera med personer utanför organisationen
  • planera och prioritera arbete
  • utföra administrativa uppgifter

Baserat på ESCO och analys av platsannonser.

Utbildning

Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola

Karriärbyte härifrån

Yrken i andra yrkesgrupper som efterfrågar mycket av samma kompetens. Lönen är medianlönen för hela yrkesgruppen.

  • Stenograf

    Medianlön 35 900 kr (3 400 kr mindre)

    Utbildningsnivå: Gymnasial nivå

    Gemensamt: administrativt stöd, office, administrativa uppgifter

    Att lägga till: datorvana, posthantering, fakturering, gdpr

    Kräver ofta: säkerhetsprövning, registerkontroll

  • Forskningsassistent

    Medianlön 37 800 kr (1 500 kr mindre)

    Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola

    Gemensamt: administrativa uppgifter, administration, administrativt stöd

    Att lägga till: elevadministration, utbildningsadministration, statsvetenskap, betygshantering

    Kräver ofta: säkerhetsprövning, högskola

  • Lönekonsult

    Medianlön 38 500 kr (800 kr mindre)

    Utbildningsnivå: Gymnasial nivå

    Gemensamt: administrativa uppgifter, administration, office

    Att lägga till: löneadministration, lönehantering, lönesystem, löneområdet

    Kräver ofta: säkerhetsprövning

  • Domstolshandläggare

    Medianlön 35 600 kr (3 700 kr mindre)

    Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola

    Gemensamt: administrativa uppgifter, administration, office

    Att lägga till: förhandling, rättsutredningar, juridisk rådgivning, tvistelösning

    Kräver ofta: paralegalutbildning, examensbevis

Baserat på kompetenser i platsannonser, ESCO och yrkenas intresseprofil.

Finns med i listorna

Närliggande yrken

Vanliga frågor

Vad gör en VD-assistent?
En VD-assistent arbetar nära verkställande direktör och ledningsgrupp för att få verksamheten att fungera effektivt. Arbetet innebär att planera, organisera och ge administrativt stöd till företaget. Rollen kräver ofta kunskaper inom ekonomi och styrelsearbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på organisationen.
Hur mycket tjänar en VD-assistent?
VD-assistenter tillhör SSYK-yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl., där medianlönen är 38 000 kronor enligt SCB. Tio procent i yrkesgruppen tjänar under 30 000 kronor, och tio procent tjänar över 54 400 kronor.