Vad gör en VD-assistent?

En VD-assistent arbetar nära verkställande direktör och ledningsgrupp för att få verksamheten att fungera effektivt. Arbetet innebär att planera, organisera och ge administrativt stöd till företaget. Rollen kräver ofta kunskaper inom ekonomi och styrelsearbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på organisationen.

Hur mycket tjänar en VD-assistent?

VD-assistenter tillhör SSYK-yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl., där medianlönen är 38 000 kronor enligt SCB. Tio procent i yrkesgruppen tjänar under 30 000 kronor, och tio procent tjänar över 54 400 kronor.

Av Redaktionen · allayrken.se · Senast uppdaterad 1 augusti 2026.

VD-assistent

Name: Lönestatistik VD-assistent
Creator: SCB lönestrukturstatistik (AM0110)
Published: 2024

Om du är duktig på att planera, organisera och trivs med att arbeta i en stödjande roll, kan jobbet som VD-assistent vara perfekt för dig.

Medianlön 38 000 kr median i yrkesgruppen (SCB, 2024)

Lönespridning 30 000 kr till 54 400 kr 10:e till 90:e percentilen

SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. (SSYK 3343) som VD-assistent tillhör.

Lönefördelning för yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. (SCB lönestrukturstatistik AM0110, 2024)

Löneutveckling: nominell median och reallön omräknad till dagens penningvärde med konsumentprisindex (SCB), så att åren går att jämföra rakt av.

Om yrket

En VD-assistent arbetar med kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd direkt till ett företags eller en organisations verkställande direktör och ofta även till den övriga ledningsgruppen. Yrkesrollen innebär att avlasta företagsledningen så att den kan fokusera på strategiska beslut och den övergripande styrningen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna varierar men omfattar regelbundet kalender- och e-posthantering, mötesförberedelser, protokollföring samt koordinering av resor och interna eller externa evenemang. Ofta ingår även hantering av avtal, inköp och andra ekonomiska uppgifter samt utveckling av administrativa dokumentationssystem. Eftersom en VD-assistent hanterar konfidentiell information ställs höga krav på diskretion och integritet. Internationellt och på större företag används ofta yrkestiteln Executive Assistant.

Det finns ingen enskild reglerad utbildningsväg till yrket, men många har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller kommunikation, till exempel från yrkeshögskola eller universitet. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer möter yrkesgruppen en arbetsmarknad med stabil efterfrågan där tidigare erfarenhet av koordinerande arbete ofta är meriterande.

Lön

Inom yrkesgruppen chefssekreterare och VD-assistenter med flera, som VD-assistent tillhör, är medianlönen 38 000 kronor i månaden enligt SCB lönestatistik 2024. Lönenivåerna varierar inom gruppen. Den tiondel som tjänar minst, motsvarande den 10:e percentilen, har en lön på 30 000 kronor. Vid den 25:e percentilen är lönen 33 400 kronor i månaden. För de med högre löner ligger den 75:e percentilen på 45 700 kronor. Den tiondel som har högst lön, den 90:e percentilen, tjänar 54 400 kronor i månaden. Det saknas uppgifter om regionala skillnader i underlaget.

Utbildning

Vägen till arbete som VD-assistent går oftast genom eftergymnasiala studier, där yrkeshögskolan erbjuder specifika utbildningar för yrkesrollen. En vanlig utbildningsväg är den tvååriga yrkeshögskoleutbildningen till kvalificerad administratör eller exekutiv assistent, som omfattar kurser i affärskommunikation, projektledning, ekonomi och juridik. Utbildningen leder till en yrkeshögskoleexamen. Det finns även relevanta utbildningar inom universitet och högskola, exempelvis inom företagsekonomi, medie- och kommunikationsvetenskap eller statsvetenskap, vilka ofta omfattar tre års studier för en kandidatexamen. Enligt Arbetsförmedlingens yrkesanalyser värdesätter arbetsgivare goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt god digital kompetens. Yrkesrollen kräver ingen formell legitimation eller auktorisation för att utövas, utan arbetsgivare rekryterar utifrån en kombination av utbildningsbakgrund och praktisk erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetsuppgifter

En VD-assistent ger administrativt och organisatoriskt stöd till verkställande direktörer och företagsledningar. Arbetet innebär att planera, strukturera och prioritera chefens kalender samt boka möten, resor och konferenser. Assistenten förbereder och sammanställer underlag inför möten, skriver protokoll och hanterar inkommande mejl samt annan korrespondens. I yrkesrollen ingår ofta att agera kontaktperson både internt inom organisationen och externt gentemot kunder och samarbetspartners. En VD-assistent samordnar projekt, sammanställer presentationer och rapporter samt sköter löpande administration och fakturahantering. Arbetet kräver förmåga att hantera konfidentiell information med hög diskretion. Rollen innebär ett självständigt arbete där planering och struktur är centrala delar i den dagliga verksamheten för att avlasta företagsledningen.

Yrkets historia

Yrkesrollen som VD-assistent har utvecklats ur det traditionella sekreteraryrket, som historiskt handlade mycket om ren renskrivning, diktamen och kalenderbokning. I takt med kontorsarbetets digitalisering och näringslivets ökade komplexitet förändrades rollen i grunden. När datorer och ordbehandlingsprogram tog över de rent administrativa rutinuppgifterna skiftade fokus mot ett mer kvalificerat och strategiskt stöd. I dag fungerar en VD-assistent ofta som en nära samarbetspartner till företagsledningen. Rollen kräver djup förståelse för verksamheten, projektledning och förmåga att hantera komplex information och kommunikation. Från att ha varit en renodlad administratör har yrkesrollen därmed vuxit till att bli en strategisk nyckelperson inom både privat och offentlig sektor.

Kompetenser

Kunskap

ekonomi
konfidentiell information
körkort
logistik
projektledning
juridik
rehabilitering
folkhälsa
hörselnedsättning
kroatiska
offentlig förvaltning
statistik
synnedsättning
affärssystem
marknadsanalys
neurologi
rehabiliteringsmedicin
samhällsvetenskap
statsvetenskap
strategisk planering
ädelmetaller
arbetsrätt
beteendevetenskap
förlossning
geriatrik
handledning
hematologi
historia
hjälpmedel
intensivvård
jiddisch
käkkirurgi
kemi
kirurgi
klinisk forskning
konst
kundservice
logopedi
marknadsföring
operation
ortopedi
plastikkirurgi
primärvård
redovisning
reumatologi
romani
stadsplanering
utbildningsadministration
vårdvetenskap

Färdigheter

administration
office
administrativa uppgifter
ledning
administrativt stöd
resor
samordning
kalenderhantering
beslutsunderlag
dokumentation
excel
powerpoint
eftergymnasial utbildning
material
sjukvård
ledningsarbete
mötesbokning
beställningar
bokningar
diarieföring
gymnasieutbildning
hälsovård
outlook
ai
kollektivavtal
samverkan
dokumenthantering
event
reseplanering
rör
vision
fakturahantering
hälsa
mötesadministration
nätverk
myndigheter
protokollföring
sharepoint
styrning
arkivering
bakgrundskontroll
datorvana
flöden
leverantörer
personaladministration
resebokningar
säkerhet
verksamhetsområden
word
arbetsliv
beslutsprocesser
försäkringar
forskning
gymnasieexamen
högskoleutbildning
hr-tjänster
inköp
kompetensområden
onboarding
rapportering
schemaläggning
sjukvårdsadministration
agresso
företagsledning
insatser
kalenderbokningar
kollektivtrafik
regelverk
slutenvård
styrelsearbete
utrustning
utvecklingsarbete
akutsjukvård
ärendehantering
arrangemang
barn
behandling
bemanningsföretag
beredning
digitalisering
distansarbete
döva
ekonomiadministration
energi
hälsoadministration
hörselskadade
informationsflödet
informationshantering
its
kontorsmiljö
kulturliv
lönesättning
mässor
möteshantering
office 365
öppenvård
protokollskrivning
rådgivning
raindance
registrering
sjukhus
stödfunktion
strategiska frågor
systemvana
utredningsuppdrag
vidareutbildning
access
affärsstöd
ärendehanteringssystem
avvikelsesystem
bank
behörigheter
brand
brukarorganisationer
compliance
dövblinda
drogtest
försvarsmakten
funktionsnedsättning
gdpr
habilitering
handläggning
hörhjälpmedel
kandidatexamen
kontering
kontorsansvar
krisberedskap
ledarskap
ledningsfunktion
ledningsgruppsarbete
mailhantering
mötessamordning
näringsliv
on-site
personlighetstest
presentationsmaterial
projektkoordinering
protokollhantering
rekryteringslösningar
sap
sekretesslagen
skinn
svenskt medborgarskap
telefoni
telefonsamtal
tester
tidplaner
tillgänglighet
träning
universitetssjukhus
urvalsfrågor
affärsutveckling
annonseringshjälp
årsplanering
bemanningsplanering
bokföring
budget
catering
chefsbefattning
dagvård
datorkunskaper
digitala arbetssätt
dirigering
effektivisering
ekonomissystem
endokrinologi
förändringsarbete
fordonsindustrin
försäkringsbranschen
försäljning
förskola
friskvård
frukt
hållbarhet
hälsoförvaltningar
hälsotjänster
helhetsansvar
heroma
högskoleexamen
högskolesektorn
hr-administration
internkommunikation
introduktionsutbildning
investment
kommunal verksamhet
konsumentvaror
kvalitetsgranskning
kvalitetssäkring
lager
lean
ledarutveckling
ledningssystem
livsmedel
managementkonsulting
mandarin
mänskliga rättigheter
marketing
marknadsföringsmaterial
masterexamen
mat
matrix
media
medicinsk sekreterarutbildning
mode
möteskoordinering
mötesplanering
mottagning
offentlighet
omsorg
omvärldsbevakning
öppenvårdsmottagning
personec
personuppgifter
planeringsverktyg
pr
problemlösning
rekryteringsföretag
rekryteringshjälp
reseadministration
research
resebyrå
säkerhetskontroll
samhällsvetenskaplig inriktning
samordningsuppdrag
sheets
signalspaning
sjukvårdsförvaltningar
slack
smart
sociala medier
språkkunskaper
statlig verksamhet
stödsystem
strukturera information
styrdokument
underrättelsetjänst
undersköterskeutbildning
utbildningsprogram
uthyrning
utvecklingsfrågor
vägledning
vårdavdelning
verksamhetsledning
verksamhetsplanering
affärsadministration
affärsenheter
ägarstyrning
agile
akutsjukhus
äldreomsorg
alkohol
ambulansverksamhet
ämnesområden
anestesi
anpassning
arbetsgivaransvar
arbetsgivarorganisation
arbetsgrupp
arbetsmarknadsförvaltningen
arbetsrutiner
arbetsverktyg
ärendeberedning
arkitektur
årsredovisning
assistentuppgifter
audio
avdelningsledning
avlastning
avstämningar
avtalshantering
avvikelsehantering
backup
barnadministration
barnmedicin
barn och ungdom
barnonkologi
bemanningstjänster
beredskap
beslutsmaterial
beslutsuppföljning
beställningsansvar
beställningsarbete
bokningssystem
bolagsadministration
bolagsstyrning
bostadsanpassning
budgetrådgivning
budgetuppföljning
bup
bygglov
ceremonier
clearance
customer service
datahantering
deltagarhantering
design
devices
diarieföringssystem
diktamen
distribution
doktorandprojekt
egen bil
ekonomifrågor
ekonomilösningar
ekonomisk rapportering
ekonomiskt arbete
ekonomiskt bistånd
ekonomisk uppföljning
energibranschen
energiinfrastruktur
energilösningar
energiteknik
enhetsstöd
entreprenadverksamhet
e-posthantering
eventkoordinering
expediering
exponering
fackliga förhandlingar
fakturering
fastighet
fastigheter
fastighetsbildning
fastighetsbolag
fastighetsförmedling
finansbranschen
förändringsledning
förändringsprocesser
förbättringsarbete
forefront
föreningsliv
föreskrifter
företagshälsovård
försäljningsorganisation
forskningsinstitut
forskningsmetodik
forskningsmiljö
forskningsorganisation
forskningsstöd
forskningsstrategi
fortnox
förvaltningsadministration
förvaltningsledning
förvaltningsrätt
frånvarohantering
frånvarorapportering
friluftsliv
ga
gastroenterologi
genomförandeplaner
giltigt b-körkort
gmp
gränssnitt
grid
grisproduktion
gymnasium
handelssystem
handkirurgi
handlingsplaner
helhetslösningar
hemrehabilitering
hemtjänst
hlr
hr-frågor
hrm-system
hr-system
huvudtjänstgöring
idrott
indesign
industri
informationstexter
infrastruktur
ingenjörsområdet
ingenjörsutbildning
inköpsfrågor
internationalisering
internationella organisationer
intresseorganisationer
introduktionsmaterial
introduktionsprogram
it-kunskaper
it-organisation
it-support
it-system
it-tjänster
it-utrustning
it-utveckling
it-verktyg
jira
jobbcoachning
jobbcoachningstjänster
kalenderadministration
kalenderplanering
kampanjer
kanaler
kanslienheten
kirurgisk sjukvård
kläder
kommunal förvaltning
kommunalrätt
kompetensförsörjning
kompetensnätverk
kompetensplanering
koncernledning
koncernstyrning
konferensbokningar
konsultföretag
konsultlösningar
kontaktuppgifter
kontorsarbete
kontorsdrift
kontorsmaterial
kontorsverktyg
kontroll
koordineringsansvar
kostnadsuppföljning
krisberedskapsarbete
kritiska
kundhantering
kundkommunikation
kundrelationer
kvalitetskontroll
kvartalsbokslut
kvinnosjukvård
laboratoriearbete
labsupport
läkarsekreterarutbildning
lämplighetsprövning
lantbruk
läxläsning
lean-arbete
ledningsförvaltning
leveransbevakning
leverantörsfakturor
logistiklösningar
logistikservice
lokalförsörjning
lokalsamordning
lönehantering
lönesamtal
lönesystem
lösningsberedning
mac
magisterexamen
målarbete
masterutbildning
materialflödesanalys
meänkieli
medarbetarsamtal
medarbetarskap
mejlhantering
mellanvårdsmottagning
mikrobiologi
miljöledningssystem
missbruksvård
mjukvarutestning
mötesteknik
ms-project
myndighetsansvar
nämndadministration
njurmedicin
njurmedicinsk mottagning
njursjukvård
notes
nyckelhantering
nyheter
odontologi
offentlighetslagstiftning
offertarbete
omställningsföretag
omvårdnad
operationssjukvård
optimering
orderhantering
organisationsenhet
organisering
öron-näsa-hals
översättning
packning
paketlösningar
paralegalutbildning
patientadministration
påverkansarbete
pc
pendeltåg
performance
perioperativ vård
personalansvar
personalrapportering
personalsystem
posthantering
postservice
powerbi
powertrain
present
primavera
primavera p6
privatkunder
privatliv
processarbete
processutveckling
progress
projektadministration
projektlösningar
projektplanering
projektstyrning
projektverksamhet
psykiska funktionsnedsättningar
qc
qlikview
räddningstjänst
ramavtal
rapportproduktion
reception
registerkontroll
regler
rekryteringssystem
researbeten
researrangemang
reseräkningshantering
resursstyrning
revidering
säkerhetsprövning
sakfrågor
sales
samarbetsplattformar
samhällsplanering
samhällsverksamhet
samiska
sammanträdesplanering
schemahantering
schemaläggningssystem
sekreteraruppgifter
sekretesshantering
sekretessprövning
semesterlistor
semesterplanering
sensors
sensorsystem
serviceindustrin
silver
sjukvårdsförsäkring
skattefrågor
skuldrådgivning
smärtbehandlingsverksamhet
socialförvaltningen
socialtjänstlagen
spårning
specialistkompetens
specialistmödravård
specialistsjukvård
ss-en
stabsverksamhet
städning
stadsmätning
standardprogram
ständiga förbättringar
starta eget företag
statistikverktyg
statliga avtal
strategiskt arbete
strategiskt stöd
strukturering
styrelseadministration
styrprocesser
supportfunktion
teknisk support
tidrapportering
tidshantering
tillverkande företag
tobak
trading
transplantationsmottagning
transport
traumasjukvård
ungdomar
universitetsledning
unreal engine
uppfödning
upphandling
utläggshantering
utläggsrapportering
utvecklingsmiljö
utvecklingsprojekt
va
välfärdstjänster
valutaväxling
vapen
vårdtjänster
varumärkesstrategi
varumärkesutveckling
vattenresurser
vattenteknik
växtodling
verksamhetsansvar
verksamhetsstyrning
verksamhetssystem
verksamhetsutveckling
video
visum
vuxenstöd
webb
webbpublicering
workspace
yrkeshögskoleutbildning
yrkesutbildning

Förmågor

informationsordning
minnesförmåga
muntlig förståelse
muntlig uttrycksförmåga
problemkänslighet
skriftlig förståelse
skriftlig uttrycksförmåga
uppmärksamhetsdelning

Hot Technologies

swift

Arbetskontext

Baserat på analys av aktuella platsannonser.

Heltidstjänster92 %

Kräver erfarenhet95 %

Kräver körkort10 %

Vanligaste anställningsformVanlig anställning (82 %)

Framtidsutsikter

JobbmöjligheterMedelstora

Efterfrågan väntas öka de närmaste fem åren.

Balans mellan utbud och efterfrågan.

Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2025-2)

Intresseprofil

Hollandkod: CES (Ordningsam, Driven, Omsorgsfull)

Praktisk10

Analytisk30

Skapande20

Omsorgsfull40

Driven60

Ordningsam100

Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.

Fackförbund

Fackförbund som ofta organiserar yrket:

Unionen (TCO)
Vision (TCO)
Fackförbundet ST (TCO)

Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.

Arbetsuppgifter i detalj

Kärnuppgifter

affärskommunikation
anpassa arbetet till typ av medium
ansvara för administrativa system
ansvara för elevantagning
ansvara för skoladministration
ansvara för skolbudget
använda datorprogram för stenografi
använda e-upphandling
använda globalt distributionssystem
använda grammatik- och stavningsregler
använda informationskällor
använda IT-ärendesystem

Kompletterande uppgifter

agil projektledning
analysera kvalitetskontroller
analysera strategier i leverantörskedjan
ansöka om statlig finansiering
ansvara för förbrukningsvaror
använda kommunikationstekniker
använda kontorssystem
använda olika kommunikationskanaler
använda ordlistor
använda programvara för personlig organisation

Generella arbetsaktiviteter

etablera och underhålla relationer
interagera med datorer
kommunicera med kollegor
kommunicera med personer utanför organisationen
planera och prioritera arbete
utföra administrativa uppgifter

Baserat på ESCO och analys av platsannonser.

Utbildning

Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola

Vanliga frågor

Vad gör en VD-assistent?: En VD-assistent arbetar nära verkställande direktör och ledningsgrupp för att få verksamheten att fungera effektivt. Arbetet innebär att planera, organisera och ge administrativt stöd till företaget. Rollen kräver ofta kunskaper inom ekonomi och styrelsearbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på organisationen.
Hur mycket tjänar en VD-assistent?: VD-assistenter tillhör SSYK-yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl., där medianlönen är 38 000 kronor enligt SCB. Tio procent i yrkesgruppen tjänar under 30 000 kronor, och tio procent tjänar över 54 400 kronor.