Hotellreceptionist
Hotellreceptionist passar dig som är språkkunnig och serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor.
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Hotellreceptionister m.fl. (SSYK 4224) som Hotellreceptionist tillhör.
Om yrket
Arbetsuppgifterna varierar beroende på hotellets storlek. På mindre anläggningar kombineras ofta receptionsarbetet med uppgifter som sköts av frukostvärdar, konferensvärdar eller servitörer. Bokningsadministration, telefon- och e-postkontakt samt kassaarbete ingår i det dagliga arbetet. Arbetstiderna är ofta schemalagda och kan omfatta kvällar, nätter och helger.
Utbildning till yrket finns inom gymnasieskolans hotell- och turismprogram eller motsvarande vuxenutbildningar. Goda språkkunskaper i svenska och engelska är vanligtvis ett krav, och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer möter arbetssökande en arbetsmarknad med goda möjligheter till anställning, särskilt under sommarsäsongen då turistnäringen har hög aktivitet.
Lön
Löneskillnaderna inom gruppen visar att den tiondel som tjänar minst, den 10:e percentilen, har en lön på 25 500 kronor. För den 25:e percentilen är lönen 27 600 kronor. Bland dem med högre lön har den 75:e percentilen en lön på 32 200 kronor, medan den tiondel som tjänar mest, den 90:e percentilen, har en lön på 35 000 kronor. Regionala skillnader i lönenivåer kan förekomma beroende på var i landet tjänsten är placerad.
Utbildning
Det finns också alternativa utbildningsvägar för vuxna. Inom kommunal vuxenutbildning, komvux, erbjuds motsvarande kurser och sammanhållna yrkesutbildningar till hotellreceptionist. Längden på dessa vuxenutbildningar varierar men omfattar ofta cirka ett års studier.
Ytterligare en väg in i yrket är via Yrkeshögskolan, som erbjuder specialiserade utbildningar inom hotell- och besöksnäringen. Dessa utbildningar sträcker sig vanligtvis över ett till två år och innehåller en stor del praktisk lärande i arbete. Enligt allmän branschpraxis värdesätter arbetsgivare goda språkkunskaper, i synnerhet i svenska och engelska, samt erfarenhet från serviceyrken. Det krävs ingen formell legitimation eller auktorisation för att arbeta i receptionen på ett hotell.
Arbetsuppgifter
Yrkets historia
Kompetenser i korthet
Yrket i förändring
När tekniken hanterar datafokuserade processer förskjuts receptionistens roll mot ett mer renodlat värdskap. Den mänskliga kontakten blir mer värdefull, där personlig service, problemlösning och förmågan att skapa en välkomnande atmosfär hamnar i fokus. Receptionisten fungerar som hotellets ansikte utåt och behöver kombinera god datorvana med djup förståelse för gästens behov. Det innebär att kompetens inom försäljning, lokal kännedom samt förmågan att samordna upplevelser kring mat och restaurangbesök blir allt viktigare för att ge gästen ett mervärde som tekniken inte kan återskapa. Denna kvalitativa analys är grundad på yrkets kompetensprofil.
Kompetenser
Kunskap
- körkort
- hotellverksamhet
- kundservice
- varumärken
- historia
- personlig utveckling
- ekonomi
- logistik
- operation
- arbetsmarknad
- el
- fysik
- handledning
- italienska
- jakt
- ljudteknik
- marknadsföring
- skidåkning
- statistik
- alkoholhaltiga drycker
- filosofi
- första hjälpen
- keramik
- konst
- lettiska
- mousserande vin
- projektledning
- säkerhetsföreskrifter
- servering av mat
- vinodling
- yoga
Färdigheter
- hotell
- bokningar
- reception
- administrativa uppgifter
- restaurang
- bokningssystem
- kollektivavtal
- datorvana
- mat
- försäljning
- opera
- värdskap
- energi
- event
- mews
- receptionsarbete
- cloud
- hotellreception
- dryck
- hotellbranschen
- hotsoft
- städning
- frukost
- gästservice
- säkerhet
- kassaarbete
- merförsäljning
- bar
- nattarbete
- bokningshantering
- servering
- hälsa
- turism
- administration
- office
- säkerhetsrutiner
- telefonsamtal
- brandrutiner
- säkerhetsarbete
- vision
- arbetsredskap
- café
- datorer
- butik
- entreprenadföretag
- kassaredovisning
- kök
- försäkringar
- ledarskap
- språkkunskaper
- bild
- fakturering
- resor
- servicebranschen
- schemaläggning
- hotellbokningssystem
- pro
- baren
- hållbarhet
- serviceyrke
- värme
- konferensanläggningar
- anläggning
- bemanningsföretag
- housekeeping
- kundbemötande
- leverantörer
- frukostservering
- gästbemötande
- design
- gymnasieutbildning
- transport
- arrangemang
- beställningar
- extraarbete
- friskvård
- hotellstädning
- rapportering
- utrustning
- alkohol
- inredning
- lokalvård
- arbetsliv
- besöksnäring
- brand
- egen bil
- insatser
- personalansvar
- picasso
- pms
- rekryteringsföretag
- bröllop
- hotellsystem
- kassa
- lag
- mässor
- mobil
- omsorg
- smart
- sweet
- vandrarhem
- alkohollagen
- customer service
- datorkunskaper
- dukning
- ensamarbete
- gruppbokningar
- heltidsarbete
- konferensverksamhet
- problemlösning
- träning
- bakgrundskontroll
- bistro
- cateringföretag
- helhetsansvar
- kassasystem
- konferensarbete
- konferensservice
- logistikuppdrag
- material
- matsal
- nätverk
- påfyllning
- personalplanering
- personuppgifter
- rekryteringshjälp
- restaurangbranschen
- sjukvård
- access
- art
- barn
- behandling
- catering
- deltidstjänst
- eventarbete
- fastighet
- fastigheter
- jupiter
- kaffe
- konferensbokningar
- kvällsarbete
- ledning
- matlagning
- möbler
- nattkörning
- naturturism
- office 365
- rest
- rör
- samordning
- sem
- servicehus
- skärgårdsmiljö
- socialt arbete
- sömn
- supportservice
- tillgänglighet
- turistinformation
- tvätt
- vaktmästeri
- annonseringshjälp
- barservering
- butiksförsäljning
- coachning
- dokumentation
- festvåning
- flöden
- förbrukningsmaterial
- friluftsanläggningar
- frukostbuffé
- högskola
- house
- inköp
- karriärutveckling
- karuseller
- köksarbete
- lager
- långtidsboende
- media
- montering
- onboarding
- personlighetstest
- regler
- restaurangarbete
- restaurangverksamhet
- rumsbokningar
- sales
- sallader
- servera mat och dryck
- skönhet
- skötsel
- sociala medier
- sportanläggningar
- sun
- systemvana
- tillredning
- truckkort
- affärsmodell
- affärsutveckling
- à la carte
- arbetsledning
- bank
- basic
- boendeverksamhet
- bokningsavdelning
- budget
- campinganläggningar
- cateringverksamhet
- country
- cyklar
- deli
- deltidsarbete
- eventverksamhet
- fast food
- fastighetsskötsel
- fester
- festivaler
- frukostarbete
- gästkommunikation
- gdpr
- god fysik
- gokart
- gräsklippning
- hamburgare
- hotellservice
- hus
- infomail
- it-vana
- kaffemaskiner
- kiosk
- kompetensförmedling
- konferenslösningar
- konferensteknik
- kontorsservice
- kulturliv
- kvällsverksamhet
- larm
- målning
- mångfaldsfrågor
- massage
- mathantverk
- mattjänster
- minilivs
- musik
- offerter
- organisering
- prissättning
- receptionsområdet
- receptionstjänst
- registrering
- rekryteringssystem
- renhållning
- renovering
- restaurangdel
- samverkan
- servicetjänster
- show
- skinn
- spa-anläggning
- techotel
- ungdomar
- uppgraderingar
- uteservering
- vin
- visningar
- administrativt stöd
- amanda
- arbetsfördelning
- arbetsprocesser
- arbetsrutiner
- avstämningar
- avsyning
- b2b
- bageri
- barförsäljning
- bemanningsfrågor
- bilar
- bohuslänska
- bordsservering
- branschorganisation
- buffé
- bussar
- compliance
- conciergeservice
- dagrapporter
- dentes
- desserter
- enklare matlagning
- enklare reparationer
- espresso
- eventplanering
- förbättringsarbete
- förbrukningsartiklar
- föreläsning
- formulering
- foto
- framdukning
- friluftsliv
- frukostansvar
- gästfrågor
- gästhantering
- glassförsäljning
- golv
- gymnasieexamen
- hantverk
- hotellanläggning
- hotellarbete
- husmanskost
- huvudansvar
- idrottsföreningar
- installation
- introduktionsansvar
- inventering
- italiensk mat
- jämställdhet
- kanaler
- kläder
- klippor
- kollektivtrafik
- konditori
- kontaktuppgifter
- kontrakt
- kontroll
- kundrelationer
- kundtjänst
- lagarbete
- lås
- lättare matlagning
- ledaransvar
- lojalitetsprogram
- lönsamhet
- lunchservering
- måltidstjänster
- monitor
- mötesbokning
- myndigheter
- naturbruk
- notes
- offertarbete
- operativt ansvar
- optimering
- paketering
- parkett
- plc
- portal
- present
- projektverksamhet
- rekryteringstester
- rekryteringstjänster
- rekvisita
- safari
- samarbetsavtal
- samiska
- säsongsarbete
- servicearbete
- servicebemötande
- serviceförsäljning
- skidanläggning
- skogsmaskiner
- smörgåsar
- sten
- stresshantering
- tappning
- teknisk support
- telefonvana
- tillverkning
- trädgård
- turistbranschen
- underhållning
- universitetssjukhus
- utbildningsprogram
- uthyrning
- utrymning
- utvecklingsprojekt
- vaktmästarsysslor
- vatten
- vintercamping
- affärsansvar
- affärsresor
- ai
- aktivitetshus
- aktivitetsverksamhet
- alkoholförsäljning
- alkoholhantering
- annex
- annonseringstjänster
- anställningsstöd
- användarsupport
- användartester
- arbetsgrupp
- arbetsinstruktioner
- avdukning
- b2b-försäljning
- backoffice
- bäddning
- baka
- barn och ungdom
- båtar
- bemanningsplanering
- beredning
- besiktning
- beslutsunderlag
- betalningsrutiner
- betalningsuppföljning
- betalsystem
- bi
- bildhantering
- bilintresse
- biljard
- bilkörning
- bilvård
- blommor
- boendeanläggning
- bokföring
- bokningsprogram
- bonussystem
- brandföreskrifter
- brandsäkerhet
- branscherfarenhet
- bröd
- budgetansvar
- budgetarbete
- butiksarbete
- bw
- byggarbeten
- campingverksamhet
- cappuccino
- cenium
- civilsamhällesfrågor
- dans
- datorsystem
- depression
- detaljhandel
- diska
- diskhantering
- djupintervjuer
- driftansvar
- driftarbete
- drifterfarenhet
- drinkar
- dryckesservering
- effektivisering
- efterarbete
- eftergymnasial utbildning
- ekonomiarbete
- ekonomiskt ansvar
- ekonomiskt arbete
- elbehörighet
- elbil
- elbilsladdning
- eng
- enkätverktyg
- est
- evenemangsprodukter
- evenemangsservice
- eventbyrå
- eventteknik
- excel
- fakturahantering
- fallskyddsutbildning
- färg
- fastighetsbolag
- fastighetsbranschen
- fastighetssystem
- felrapportering
- felsökning
- fikabröd
- fisk
- fisk och skaldjur
- fjäll
- flytt
- förarbevis
- förbättringsområden
- fordon
- företagsevenemang
- företagsförsäljning
- förmånsprogram
- försäljningsavdelning
- förskola
- framplockning
- friluftsområden
- funktionskontroll
- funktionsvariationer
- ga
- gatukök
- glas
- glass
- grundläggande datakunskaper
- gruppresor
- gruppträning
- gymnasiet
- gymnasium
- gymträning
- habilitering
- haccp
- hållbarhetsarbete
- hälsovård
- handel
- hantverksbageri
- hemsidor
- hlr
- höjder
- holländska
- hotellbokningar
- hotellfrukost
- hotellreceptionsarbete
- hotellvana
- hr-frågor
- industri
- industriprojekt
- informationsgivning
- intäktsoptimering
- internservice
- it-kunskaper
- it-support
- jazz
- jobbcoachning
- julbord
- kajak
- kakor
- kanotuthyrning
- kassaansvar
- kassaförsäljning
- keramikverkstad
- kioskförsäljning
- kioskvaror
- klagomålshantering
- kökserfarenhet
- kommunikationsfärdigheter
- kompetensbedömning
- konceptarbete
- konferensarrangemang
- konferensbeställningar
- konferensbranschen
- konferensförtäring
- konferensreception
- konstruktion
- konstutställningar
- kontorsmiljö
- kontorsverktyg
- korthantering
- kostnadsstyrning
- kött
- kulturförvaltning
- kulturpolitik
- kundreskontra
- kundserviceförmåga
- kundutveckling
- kvalitetsarbete
- kvalitetskontroll
- kvalitetssäkring
- kvalitetsuppföljning
- kylprodukter
- längdskidåkning
- larmrutiner
- lastning
- latte
- ledarerfarenhet
- lekar
- leksaker
- leveransmottagning
- liftkort
- liftutbildning
- livserfarenhet
- livsmedelshygienutbildning
- livsmiljö
- lokalfrågor
- lokalstädning
- lokaltrafik
- lokalvårdsarbete
- lönestöd
- lossning
- lunchbuffé
- lunchrestaurang
- mailhantering
- måltidsservice
- manualer
- manus
- marknadsavdelning
- matbeställningar
- mathantering
- matintresse
- maträtter
- medarbetarengagemang
- medarbetarsamtal
- middagsservering
- miljöbyggnad
- mode
- möteslösningar
- mötesrumsteknik
- mötesservice
- mötesutrustning
- mötesverksamhet
- motion
- näringsliv
- naturmiljö
- nedmontering
- norrländska
- nyhetsbrev
- ommöblering
- omställningsföretag
- ost
- östgötska
- pålitlighet
- parkarbete
- parkeringslösningar
- parkskötsel
- personalärenden
- personalstyrning
- pilotprojekt
- platsledning
- prepp
- prisstrategi
- privatkunder
- privatliv
- produkttester
- projektplanering
- protel
- provkörningar
- radiosystem
- raster
- receptionsadministration
- receptionsrutiner
- receptionsvana
- regelverk
- regi
- reklamationer
- rekryteringsbranschen
- rekryteringsverktyg
- rengöring
- reservationshantering
- restauranganläggning
- restaurangerfarenhet
- restaurangservice
- revenue management
- rivning
- rna
- rondering
- rörarbeten
- rumsstädning
- säljansvar
- säljteam
- samhällsengagemang
- samtidskonst
- scanning
- scenteknik
- schemafrågor
- servera drycker
- serviceerfarenhet
- servicekvalitet
- serviceutveckling
- serviceverksamhet
- siffror
- skifttjänstgöring
- skolmåltider
- skrivare
- skruvdragare
- skyltar
- slack
- smycken
- snickeri
- snickeriarbeten
- sociala frågor
- sortiment
- spabehandlingar
- sport
- städrutiner
- städteam
- städuppgifter
- städutbildning
- stina
- stödfunktion
- storkök
- stugservice
- styrning
- supportärenden
- systemanvändning
- teamutveckling
- teater
- teknikvana
- telefonarbete
- telefonintervju
- telefonkommunikation
- telefonsystem
- tidrapportering
- tidsystem
- tilläggstjänster
- tillagning
- trädgårdsarbete
- träindustri
- transaktioner
- tunga lyft
- tvångsvård
- tvätthantering
- ungdomsfrågor
- upphandlingsfrågor
- uppmontering
- utemiljö
- utomhusarbete
- utsmyckning
- utvecklingsarbete
- utvecklingsprogram
- utvecklingssamtal
- va
- väderförhållanden
- vaktmästeritjänster
- vaktmästeriuppgifter
- vallning
- vandrarhemsverksamhet
- varuplockning
- varvsindustri
- väskor
- växel
- växeltelefoni
- växter
- verksamhetsplanering
- verkstad
- verkstadsindustri
- video
- vindkraftsverk
- vinlista
- vinprovning
- volontärarbete
- vvs
- workspace
Förmågor
- muntlig förståelse
- muntlig uttrycksförmåga
- närseende
- problemkänslighet
- snabb informationsbearbetning
- uppmärksamhetsdelning
Hot Technologies
- go
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Framtidsutsikter
Efterfrågan väntas öka de närmaste fem åren.
Överskott på arbetskraft. Konkurrens om tjänsterna.
Källa: Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer (omgång 2025-2)
Intresseprofil
Hollandkod: SCE (Omsorgsfull, Ordningsam, Driven)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
- Hotell- och restaurangfacket (LO)
- Unionen (TCO)
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Kärnuppgifter
- behandla bokningar
- boka
- följa lagar om hälsa, säkerhet, hygien och annat vad gäller livsmedel
- förklara gästrumsfunktioner
- genomföra marknadsföringsstrategier
- ge turistrelaterad information
- ha hand om gäster som checkar in
- ha hand om gäster som checkar ut
- handlägga betalningar
- hantera klagomål från kunder
- hjälpa klienter med särskilda behov
- hjälpa till vid incheckning
Kompletterande uppgifter
- bedöma renligheten på områden
- dela ut lokalinformationsmaterial
- föra register över händelserapporter
- gå ärenden å kunders vägnar
- garantera gästers privatliv
- garantera säkerheten på hotell
- identifiera kundbehov
- implementera försäljningsstrategier
- programvara för fastighetshantering
- räkna kassan vid dagens slut
Generella arbetsaktiviteter
- betjäna och hjälpa andra
- dokumentera och registrera information
- interagera med datorer
- kommunicera med personer utanför organisationen
- planera och prioritera arbete
- sälja eller påverka andra
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gymnasieprogram
- Hotell- och turismprogrammet (Hotell och turism)
Vanliga frågor
- Vad gör en Hotellreceptionist?
- En hotellreceptionist ger service till gäster på arbetsplatser som sträcker sig från små pensionat till stora lyxhotell. I arbetet ingår att möta människor, och yrkesutövaren behöver ofta utföra andra arbetsuppgifter. Det kan handla om sysslor som vanligtvis sköts av en nattportier, frukostvärd, frukostvärdinna, konferensvärd, konferensvärdinna, servitör eller servitris, särskilt på mindre hotell.
- Hur mycket tjänar en Hotellreceptionist?
- Hotellreceptionist tillhör SSYK-yrkesgruppen Hotellreceptionister m.fl., där medianlönen är 29 900 kronor enligt SCB. Tionde percentilen i denna yrkesgrupp tjänar 25 500 kronor och 90:e percentilen tjänar 35 000 kronor.