Eventarrangör
En eventarrangör är den som är ansvarig för planering av ett event.
Medianlön
37 600 kr
median i yrkesgruppen (SCB, 2024)
SCB redovisar lön per yrkesgrupp (SSYK), inte per enskild jobbtitel. Siffrorna avser gruppen Evenemangs- och reseproducenter m.fl. (SSYK 3332) som Eventarrangör tillhör.
Om yrket
En eventarrangör planerar, samordnar och genomför olika typer av möten, festivaler, konferenser och utställningar. Yrket påminner om rollen som projektledare, där arbetsuppgifterna spänner över hela processen från idé till utvärdering. Eventarrangören ansvarar för logistik, lokalbokning, kontakt med underleverantörer samt hantering av avtal och säkerhetsfrågor. Arbetet innebär ofta att samordna teknik, dekor, mat och dryck samt artister eller föreläsare för att skapa en fungerande helhet.
Verksamheten bedrivs inom både privat och offentlig sektor, och evenemangen varierar i storlek från mindre företagssammankomster till stora internationella kongresser. Det är vanligt att arbeta i projektform, och yrkesrollen kräver god förmåga att samarbeta med olika yrkesgrupper. Utbildningsvägarna till yrket varierar. Det finns relevanta utbildningar inom projektledning, kommunikation och evenemangsproduktion vid yrkeshögskolor samt universitet och högskolor. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer möter yrkesgruppen en arbetsmarknad med varierande efterfrågan, där nätverk och tidigare praktisk erfarenhet inom branschen har stor betydelse för möjligheterna till anställning eller uppdrag.
Verksamheten bedrivs inom både privat och offentlig sektor, och evenemangen varierar i storlek från mindre företagssammankomster till stora internationella kongresser. Det är vanligt att arbeta i projektform, och yrkesrollen kräver god förmåga att samarbeta med olika yrkesgrupper. Utbildningsvägarna till yrket varierar. Det finns relevanta utbildningar inom projektledning, kommunikation och evenemangsproduktion vid yrkeshögskolor samt universitet och högskolor. Enligt Arbetsförmedlingens Yrkesbarometer möter yrkesgruppen en arbetsmarknad med varierande efterfrågan, där nätverk och tidigare praktisk erfarenhet inom branschen har stor betydelse för möjligheterna till anställning eller uppdrag.
Lön
Inom yrkesgruppen evenemangs- och reseproducenter med flera, som eventarrangör tillhör, är medianlönen 37 600 kronor i månaden enligt SCB lönestrukturstatistik 2024. Lönenivåerna varierar inom yrkesgruppen och den fjärdedel som tjänar minst, motsvarande den 25:e percentilen, har en lön under 32 100 kronor. För den fjärdedel som har högre lön, vid den 75:e percentilen, är lönen 45 000 kronor i månaden. De 10 procent av de anställda som tjänar mest, vid den 90:e percentilen, har en månadslön på 55 000 kronor eller mer. Löneskillnaderna kan bero på faktorer som erfarenhet, ansvar och arbetsgivarens storlek.
Utbildning
Vägen till arbete som eventarrangör kan gå genom flera olika utbildningsspår. På gymnasienivå ger Försäljnings- och serviceprogrammet eller Hotell- och turismprogrammet med inriktning mot aktiviteter och upplevelser en grundläggande bas för yrkesområdet. För den som vill studera vidare efter gymnasiet finns eftergymnasiala utbildningar inom yrkeshögskolan och vid högskolor eller universitet. Inom yrkeshögskolan erbjuds specialiserade program på ett till två år som leder till en yrkeshögskoleexamen inom projektledning, möten och evenemang. Dessa utbildningar kombinerar teoretiska kurser med praktiska moment i form av lärande i arbete på en arbetsplats. Vid högskolor och universitet finns kandidatprogram inom exempelvis medie- och kommunikationsvetenskap, projektledning eller företagsekonomi som omfattar tre års studier och ger en akademisk examen. Enligt Arbetsförmedlingens yrkesanalyser värdesätter arbetsgivare ofta en kombination av teoretisk utbildning och praktisk erfarenhet av projektarbete.
Arbetsuppgifter
En eventarrangör planerar, samordnar och genomför olika typer av evenemang, möten och konferenser. Arbetet innebär att ansvara för hela processen från idé till utvärdering. Eventarrangören formulerar koncept, gör budgetar och upprättar tidsscheman för projekten. I det dagliga arbetet ingår att boka lokaler, beställa teknik, ordna med förtäring och boka föreläsare eller underhållning. Kontakten med leverantörer, kunder och samarbetspartners är en central del av yrkesrollen. Eventarrangören sköter även marknadsföring av evenemangen och hanterar anmälningar från deltagare. Under själva genomförandet koordinerar yrkesutövaren personalen på plats, löser logistiska problem och ser till att schemat följs. Efter avslutat evenemang görs ekonomisk uppföljning och utvärdering tillsammans med kunden. Arbetet kräver god förmåga att strukturera och leda projekt.
Yrkets historia
Yrket som eventarrangör har utvecklats från att handla om traditionellt festfixande till att bli en strategisk och professionell verksamhet. Historiskt sett planerades sammankomster och högtider ofta av interna administratörer eller genom tillfälliga kommittéer. I takt med att näringslivet insåg värdet av upplevelsebaserad marknadsföring och personliga möten växte behovet av specialiserad kompetens fram. Under de senaste årtiondena har yrkesrollen professionaliserats kraftigt. Det beror på högre krav på säkerhet, teknik, logistik och mätbara resultat för både företagsevent och publika evenemang. Digitaliseringen har förändrat yrket i grunden genom nya verktyg för projektledning, biljettförsäljning och digitala mötesformer. Idag fungerar eventarrangören som en projektledare som samordnar allt från konceptutveckling till genomförande och uppföljning.
Kompetenser
Krav
- eftergymnasial utbildning
- körkort
- högskoleutbildning
- kandidatexamen
- gymnasieutbildning
- akademisk examen
- högskola
- bakgrundskontroll
Kunskap
- projektledning
- marknadsföring
- terminologi
- logistik
- ekonomi
- varumärken
Färdigheter
- sponsorer
- mässor
- eventmarknadsföring
- crm-verktyg
- bokningar
- bröllop
- bokningssystem
- deltagarhantering
- sociala medier
- media
- värdskap
- budget
- catering
- administration
- eventproduktion
Visa fler (37)
- destinationsutveckling
- analysverktyg
- leadsgenerering
- projektplanering
- streaming
- crm-system
- webb
- kampanjer
- crm
- samordning
- marketing
- nyhetsbrev
- annonsering
- dryck
- mat
- tidplaner
- omvärldsbevakning
- föreningsliv
- fakturering
- research
- idrott
- transport
- kök
- beställningar
- hållbarhet
- försäljning
- anläggning
- forskning
- samverkan
- administrativa uppgifter
- affärsutveckling
- arbetsledning
- avtalshantering
- b2b-marknadsföring
- b2c
- budgetansvar
- budgetuppföljning
Förmågor
- visualisering
- deduktiv slutledningsförmåga
- idéflöde
- muntlig uttrycksförmåga
- originalitet
- problemkänslighet
- skriftlig uttrycksförmåga
- uppmärksamhetsdelning
Tekniker och verktyg
- office
- excel
Arbetskontext
Baserat på analys av aktuella platsannonser.
Heltidstjänster84 %
Kräver erfarenhet100 %
Kräver körkort17 %
Vanligaste anställningsformVanlig anställning (71 %)
Intresseprofil
Hollandkod: ECA (Driven, Ordningsam, Skapande)
Intresseprofil skattad utifrån yrkets innehåll.
Fackförbund
Fackförbund som ofta organiserar yrket:
Valet av förbund beror på din arbetsgivare och bakgrund. Kontrollera villkoren hos förbundet innan du går med.
Arbetsuppgifter i detalj
Generella arbetsaktiviteter
- etablera och underhålla relationer
- kommunicera med personer utanför organisationen
- koordinera andras arbete
- kreativt tänkande
- planera och prioritera arbete
- uppskatta resurser och tidsåtgång
Baserat på ESCO och analys av platsannonser.
Utbildning
Utbildningsnivå: Högskola eller yrkeshögskola
Gymnasieprogram
- Försäljnings- och serviceprogrammet
- Hotell- och turismprogrammet (Aktiviteter och upplevelser)
Karriärbyte härifrån
Yrken i andra yrkesgrupper som efterfrågar mycket av samma kompetens. Lönen är medianlönen för hela yrkesgruppen.
-
Regissör
Medianlön 47 700 kr (9 300 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: projektledning, marknadsföring, sociala medier
Att lägga till: scenkonst, konst, film, teater
Kräver ofta: språkkunskaper, samiska
-
Marknadskoordinator
Medianlön 53 000 kr (14 600 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: mässor, projektledning, marknadsföring
Att lägga till: seo, marknadsaktiviteter, marknadsmaterial, photoshop
Kräver ofta: bakgrundskontroll, universitetsutbildning
-
Mediaplanerare
Medianlön 46 000 kr (7 600 kr mer)
Utbildningsnivå: Högskola eller universitet
Gemensamt: projektledning, mässor, marknadsföring
Att lägga till: kommunikationsarbete, kommunikationsvetenskap, medievetenskap, indesign
Kräver ofta: högskola, säkerhetsprövning
-
Nattportier
Medianlön 30 200 kr (8 200 kr mindre)
Utbildningsnivå: Gymnasial nivå
Gemensamt: bokningar, bokningssystem, mässor
Att lägga till: hotellreception, opera, mews, hotsoft
Kräver ofta: språkkunskaper, egen bil
Baserat på kompetenser i platsannonser, ESCO och yrkenas intresseprofil.
Finns med i listorna
Vanliga frågor
- Vad gör en Eventarrangör?
- En eventarrangör ansvarar för att planera, skapa, genomföra och utvärdera olika event. Yrket liknar en projektledare, där arrangören bestämmer hur allt kring ett arrangemang ska gå till och ser till att både detaljer och helhet fungerar. Arbetet handlar om mänskliga möten och upplevelser inom privat, offentlig och internationell sektor. Arrangören omvandlar idéer till verklighet och anpassar eventet efter beställares, gästers och artisters behov.